En affärsresa är en typ av resa som kan genomföras av en mängd olika jobbrelaterade skäl. Affärsresor kan vara nödvändiga för att träffa eller underhålla kunder, besöka andra anläggningar inom samma företag eller delta i mässor och seminarier. Dessa resor kan antingen vara obligatoriska eller frivilliga, och de betalas vanligtvis av arbetsgivaren. Tjänsteresor kan också vara avdragsgilla i vissa områden, liksom olika utgifter som uppstår under dessa resor. I vissa fall kan affärsresor undvikas till förmån för telefonkonferenser med röst över internetprotokoll (VOIP) och andra telenärvarotekniker som är billigare än att fysiskt skicka anställda till avlägsna platser.
Resor för företag är en aktivitet som kan ha en mängd olika syften, från att spana in nya affärsmöjligheter till att underhålla kunder. Många jobb kräver inga resor alls, medan andra sannolikt kräver en affärsresa då och då, och vissa yrken innebär ständiga resor. En anledning till att många skickas på periodiska affärsresor är att delta i mässor och konferenser. Anställda får ofta betalt för att delta i dessa evenemang, eftersom insikter i nya teknologier och koncept ofta ges, och att ha anställda där för att representera företaget kan vara användbart för ett företag på en mängd olika sätt.
På grund av de många olika anledningarna till denna typ av resor kan varje affärsresa vara olika. Det är ibland till och med möjligt att kombinera en nöjesresa med en affärsresa, även om det kan bero på det specifika företagets policy. Denna typ av kombinerad resa kan påverka de utgifter som får dras av i skattesyfte, eftersom påkostade och onödiga utgifter vanligtvis inte berättigar till skatteavdrag. Vissa arbetsgivare kan också ogillar familjemedlemmar eller vänner som följer med sina anställda på affärsresor, på grund av risk för distraktioner och andra faktorer.
Förekomsten av telekonferens- och telenärvarotekniker, särskilt de som använder Internet, kan påverka beslutsprocessen när man avgör om man ska skicka en anställd på en affärsresa. Dessa resor är ofta dyra och kan resultera i minskad produktivitet på grund av störda arbetsscheman. Många aktiviteter som traditionellt utfördes under affärsresor, som att utbilda personal i andra företagsanläggningar, kan enkelt utföras med hjälp av olika telekonferenslösningar. Vissa företag ser fortfarande en fördel med kontakt ansikte mot ansikte, särskilt när de underhåller kunder, men valet om att använda en affärsresa eller kommunikationsteknik för långdistanser kan ofta vara rent ekonomiskt till sin natur.