En administrativ juridisk assistent är en kontorsadministratör som ger stöd till advokater, advokatbyråer eller juridiska avdelningen för företag eller organisationer. Utöver nivån för en vanlig administrativ professionell måste en administrativ juridisk assistent ha kunskaper och färdigheter som är relevanta för det juridiska området. Många juridiska assistenter arbetar tillsammans med advokater, paralegals och annan juridisk personal för att stödja ärendehantering och domstolsförfaranden på ett snabbt och effektivt sätt.
För att bli en administrativ juridisk assistent måste någon ha minst en gymnasieexamen eller likvärdighet, plus minst två års högskolekurser. Dessa högskolekurser bör inkludera grundläggande kontorsteknik och administrativa procedurer, såväl som juridisk terminologi och begrepp. Många administrativa juridiska assistenter tar kurser som leder till en associerad examen eller en certifikatnivå innan de tar sig an denna typ av karriär.
I vissa organisationer kallas administrativa juridiska assistenter till som advokatbiträden, juridiska assistenter, juridiska sekreterare eller administrativa assistenter. Många arbetar tillsammans med juridisk personal för att utföra rutinmässiga administrativa uppgifter såsom ärendehantering, arkivering, maskinskrivning, telefonsupport, ärenden, rättssalsstöd eller juridisk utskrift från inspelade ärendeutskrifter. Många administrativa juridiska assistenter behandlar också kontorstidrapporter, fakturor för juridiska klienter och utför juridisk forskning eller faktainsamling för rättsfall.
Många administrativa juridiska assistenter börjar i vanligt företagsadministrativt arbete och går sedan över till att arbeta inom det juridiska området av intresse för juridiska ärenden. När ett jobb har erhållits i den juridiska kontorsmiljön, arbetar administrativa assistenter på nybörjarnivå under mer erfarna juridiska assistenter eftersom de lär sig nyckelbegrepp och processer som behövs för att prestera bra på ett juridiskt kontor. Vissa kan välja att gå på college medan de är anställda på ett juridiskt kontor, för att lära sig juridisk terminologi, ärendehantering, regionala lagar och policyer, och juridisk transkription och diktafonkunskaper.
Juridiska administrativa assistenter kan förvänta sig att tjäna en högre lön än genomsnittet än affärs- eller företagsadministrativa assistenter. Detta beror bland annat på den specialisering och ytterligare kompetens som krävs för att arbeta som administrativt juridiskt biträde. Dessutom måste många juridiska sekreterare och supportpersonal arbeta långa dagar, göra ärendehandlingar och forskningsanteckningar redo för advokater som arbetar med kritiska fall som ofta skriver historia i rättssalarna, vilket påverkar nya lagar och positiva förändringar i rättssystemet.
I allmänhet bör administrativa juridiska assistenter ha ett intresse av lagar, kriminalvetenskap och rättsliga förfaranden. Några av de mest framgångsrika administrativa juridiska assistenterna har haft långa karriärer hos välrenommerade företag. Många andra har bestämt sig för att gå vidare för ytterligare utbildning för att bli advokater eller till och med advokater på grund av detta intresse och erfarenhet av att arbeta inom juridik.