En administrativ avgift är en avgift som en organisation kan ta ut i utbyte mot att tillhandahålla vissa typer av tjänster. Försäkringsföretag, långivare, banker, värdepappersföretag och andra typer av institutioner kräver att både konsumenter och affärsenheter betalar en mängd olika administrativa avgifter. Vissa avgifter bedöms löpande medan andra avgifter är engångsavgifter.
Många långivare kräver att lånsökande betalar en administrativ avgift som kallas en ansöknings-, behandlings- eller startavgift. Denna avgift täcker en del av kostnaderna för att behandla en låneansökan såsom kreditupplysningsavgiften. Dessutom får många långivare provisioner i vilket fall den administrativa avgiften kan täcka en del av långivarens lön. Andra typer av lånerelaterade kostnader, såsom värderingsavgifter, klassificeras inte som långivarens administrativa avgifter eftersom dessa avgifter täcker kostnaderna för tredjepartsleverantörer snarare än långivarens egna kostnader.
Värdepappersfonder och andra investeringsbolag tar ut ett brett utbud av administrativa avgifter, från årliga kontoförvaltningsavgifter till handelsavgifter. I vissa fall måste investerare betala en provision som kallas en belastning när de köper eller säljer aktier, men investerare kan undvika att betala dessa avgifter genom att köpa så kallade no load-fonder. Dock är tomgångsfonder inte utan kostnader eftersom många tomgångsfonder tar ut en administrativ avgift snarare än en last. Många investerare blandar ihop belastningar med administrativa avgifter, men i investeringsvärlden är belastningar provisioner som betalas till mäklare medan administrativa avgifter är avgifter som betalas till fondbolaget snarare än en säljare.
Finansiella företag som banker kräver ofta att kontoinnehavare betalar en administrativ avgift för att ta emot dubbletter av tidigare kontoutdrag eller annullerade checkar. Dessutom, medan vissa banker erbjuder gratis konton, tar många institutioner ut månatliga administrativa avgifter för kontoinnehavare. I vissa fall avstår banker från avgifter för kunder som har kontosaldon som överstiger vissa nivåer. Många banker tar också ut en administrativ avgift för kunder som vill göra banköverföringar och andra typer av tidskrävande engångstransaktioner.
Försäkringsbolag och andra finansinstitut betalar normalt ut pengar till kunder utan kostnad. Dessa utdelningar sker normalt i form av checkar och det kan ta flera dagar för en försäkringstagare eller bankkund att få en check med posten. Följaktligen erbjuder vissa institutioner att påskynda utbetalningar till kunder som går med på att betala en administrativ avgift. Vissa banker tar ut en avgift för att få pengar att skicka via banköverföring och en lägre avgift för att få checkar skickade via express över natten istället för via post.
Institutioner inklusive högskolor, rekryteringskontor och konsultföretag är bland de andra typerna av enheter som ofta bedömer administrativa avgifter. Kunder till dessa företag betalar ibland en avgift för att registrera sin information hos dessa företag. I andra fall bedömer enheter en avgift när klienter begär information. Lagar på många platser kräver att tjänsteleverantörer av alla slag gör scheman för administrativa avgifter tillgängliga för kunder innan avgifter utvärderas.