En ackumulerad fond är en typ av konto som fungerar som förvaringsplats för medel som samlas in över tiden av ideella organisationer och som ligger utöver de pengar som behövs för att täcka driftskostnader och andra utgifter. Som en form av kapitalfond kommer grupper som välgörenhetsorganisationer, föreningar och privata klubbar att placera dessa överskottskonton på någon typ av räntebärande konto, vilket gör det möjligt att gradvis öka den organisationens förmögenhetsreserver. I vissa fall är delar av den ackumulerade fonden avsedda för specifika framtida utgifter, medan ytterligare procentsatser eller faktiska belopp av fonden görs tillgängliga för att stödja den allmänna verksamheten i händelse av inkomstbrist.
Saldot i en ackumulerad fond odlas av överskottsmedel som den ideella erhåller som inte omedelbart behövs för allmän verksamhet eller finansiering av något specifikt projekt. Vanligtvis placeras medel av denna typ på något slags konto som gör det lätt att komma åt pengarna i händelse av att de behövs för att möta ett framväxande behov. De flesta organisationer kommer att välja ett sparkonto som är konfigurerat med små eller inga påföljder för att ta ut pengar, eller någon annan sorts spararrangemang som gör det möjligt att tjäna ränta på saldot av den ackumulerade fonden. Genom att använda detta tillvägagångssätt kan ideella organisationer bygga boägg som hjälper till att säkerställa organisationens framtid genom att ge tillgång till pengar som kan användas för att hantera dagliga driftskostnader i händelse av att donationer till välgörenhet eller förening skulle falla under det minimum som krävs för att täcka dessa utgifter.
Att skapa någon typ av ackumulerad fond är inte svårt. Fonden kan inte vara något annat än ett sparkonto eller till och med ett räntebärande checkkonto som öppnats i en lokal bank i organisationens namn. För redovisningsändamål kan fonden behandlas som vilken typ av bankkonto som helst, vilket gör det möjligt att göra insättningar och uttag enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper. Som med alla typer av finansfonder eller konton är det viktigt att registrera aktiviteter när de inträffar, så saldot som finns inom den ackumulerade fonden är alltid aktuell.
Att upprätthålla en ackumulerad fond är viktigt för den ekonomiska hälsan för alla typer av ideella organisationer. Genom att ha överskottet till hands och lättillgängligt kan verkställande direktörer eller andra behöriga med tillträde till fonden dra på balansen när och vid behov, med förbehåll för att eventuella bestämmelser i stadgarna och andra grundläggande dokument som är kopplade till organisationen följs. Detta är särskilt viktigt för ideella organisationer som tenderar att uppleva säsongsmässiga uppgångar och nedgångar i donationer, eftersom möjligheten att spara överskottet som tas emot under en säsong och låta dessa medel generera ränteintäkter som kan användas under en långsam säsong innebär att nödvändig verksamhet och tjänster som erbjuds av organisationen behöver inte begränsas.