För företag som erbjuder sina anställda en 401 401 sparplan för pensionering, kan en administratör på 401 401 spela en nyckelroll i framgången för själva planen. De grundläggande uppgifterna för XNUMXk-administratören inkluderar utbildning och stöd för anställda, planbudgetering och fondförvaltning. Personen som sköter administrationen av planen kan vara en intern anställd, en representant från XNUMXk-leverantören eller en tredje part.
401k-administratören är den person som är direkt ansvarig för att tillhandahålla utbildning och planstöd till alla anställda. Detta kan inkludera att genomföra utbildningssessioner som betonar olika planförmåner och hjälpa till med att skapa och distribuera planmaterial och anmälningsformulär. 401k-administratören blir ofta punktpersonen under öppen registrering, när nya medarbetare går in i planen för första gången eller när befintliga planmedlemmar har behov av att göra ändringar i sina nuvarande plandetaljer. Handläggaren ansvarar också för att kommunicera nya lagar och förordningar som kan komma att påverka hur planen hanteras.
Kostnaden för att driva själva 401k-planen kan också hanteras av 401k-administratören. Personen i denna roll kommer ofta att ha direkt inflytande över många av de punkter som påverkar planens driftskostnad, inklusive planförmåner som erbjuds, tillgången på vissa medel i planen och tilldelningen av olika plankostnader till den anställde, plan, eller en kombination av båda. Även om extra förmåner och låg personalkostnad kan fungera bra för att höja deltagandenivåerna, hjälper minskade förmåner och ökade personalkostnader till att hålla företagets kostnader överkomliga.
När det gäller fondförvaltning arbetar 401k-administratören direkt med planleverantören för att avgöra vilka av de många tillgängliga investeringsfonderna som ska erbjudas anställda. Detta spelar en stor roll för att bidra till plankostnaderna och fungerar också som en avgörande faktor för hur nöjda anställda är med sina fonderbjudanden. Även om det finns en uppsjö av investeringsfonder att välja mellan som erbjuder konsekvent högre avkastning än andra, har samma fonder ofta högre investeringskostnader förknippade med dem. 401k-administratören måste också vara säker på att inkludera en mängd olika fondval med låg risk och låg avkastning, främst för anställda som föredrar att investera sina besparingar mer försiktigt.
En 401k-plan kan ha allt från en till tre planadministratörer. Mellanstora företag väljer ofta att behålla denna roll internt och erbjuder sina anställda direkt tillgång till de tjänster administratören tillhandahåller. Större företag, å andra sidan, vänder sig ofta till tredjepartsföretag för att tillhandahålla en planadministratör, vilket minskar det ansvar företaget kan ha med avseende på hur planen hanteras. Små företag tenderar att förlita sig på de administrationstjänster som erbjuds av deras planleverantör.