Vad är elektroniska publikationer?

Elektroniska publikationer är de publikationer som formateras och produceras i en elektronisk miljö. En artikel om Förklarade, till exempel, skulle betraktas som en elektronisk publikation. Vissa publikationer är tillgängliga både i tryckt form och via elektroniskt medium. Ofta kommer reglerna för att citera elektroniska publikationer vara något annorlunda än för tryckta publikationer.

Den vanligaste formen av elektroniska publikationer är de som finns på Internet, ofta i hypertext markup language (HTML). Vissa publikationer kan också vara i form av PDF-filer, ordbehandlingsfiler eller andra typer av filer som laddas upp på Internet eller distribueras privat. Fördelarna med dessa publikationer är att de är tillgängliga nästan när som helst för dem som begär åtkomst, och det finns inga utskrifts- eller postkostnader. Dessutom, eftersom de lätt kan vidarebefordras från en läsare till en annan, kommer elektroniska publikationer ofta att nå en större och mer relevant publik. Nackdelarna är att de går att kopiera relativt lätt, och att vissa läsare starkt föredrar att läsa material på papper.

När det gäller Internet finns det onlinedatabaser som ger tillgång till miljontals elektroniska publikationer, inklusive hela tidskrifter eller enskilda artiklar. Dessa databaser kan erbjudas till allmänheten mot en avgift, eller kan vara tillgängliga via ett universitet eller avtal med ett lokalt folkbibliotek. Dessa erbjuder ett bekvämt ställe att leta efter elektroniska publikationer.

Elektroniska publikationer kan också läggas på ett fysiskt medium, såsom en skiva eller CD. Dessa kan säljas till privatpersoner eller fritt distribueras med information om dem. Fördelen med denna typ av medium är att distributionen av informationen kan regleras närmare, även om distributionen inte går lika snabbt.

Tidningar och tidskrifter har ofta både en elektronisk form och en tryckt form av sina publikationer. Detta erbjuder ytterligare intäktsgenererande möjligheter för dessa företag, eftersom de kommer att erbjuda reklam både online och i tryckt form. Dessa publikationer har också ett mer omedelbart sätt att få ut ordet när de senaste nyheterna händer. Detta är en begränsning som det traditionella tryckmediet inte lätt kan övervinna.
Det krävs lite mer information när det gäller att citera elektroniska publikationer. Närhelst en elektronisk publikation citeras måste mediet den hämtades från noteras. När det gäller Internet kommer URL:en troligen att behöva sättas i slutet av citatet. Vissa stilar, som APA och MLA, tillåter att URL:en utelämnas om publikationen hämtas från en akademisk databas, men databasen måste namnges. Datumet då informationen hämtas måste också anges, eftersom artiklar på Internet ofta uppdateras med jämna mellanrum.