Elektronisk stämningsansökan är ett relativt nytt system för advokater att arkivera dokument enklare och snabbare än arkivering via fax, post eller personlig leverans. Med hjälp av elektronisk stämningsansökan kan advokater utarbeta dokument på datorer, men istället för att skriva ut dokumenten laddas dokumenten helt enkelt upp tillsammans med eventuella bilagor direkt till kontorskontorets utsedda webbplats. Genom att använda denna snabbare metod används färre fakturerbara timmar för arkivering av dokument, vilket ger mer tid för advokater, sekreterare och advokater att arbeta med ärendet.
Advokater som vill arkivera handlingar elektroniskt måste skaffa ett användarnamn och lösenord, vilket bidrar till att göra systemet säkert. Alla filer som skickas genom dessa system är krypterade för att förhindra hackare från att se personlig information i dokument. Efter att ha använt elektronisk domstolsanmälan kommer den dator som skickar dokumenten att få ett meddelande om att handlingarna mottagits av arkiveringssystemet. Säkerhet är mycket viktigt för juridiska dokument på grund av den känsliga karaktären hos informationen i många av dem.
Alla dokument som lämnas in till domstolar kräver advokatens underskrift; med elektronisk domstolsregistrering fungerar inloggningsuppgifterna som advokatens underskrift på handlingen. Av denna anledning bör tillgängligheten av advokatens användarnamn och lösenord vara mycket begränsad för att förhindra missbruk. Inloggningsinformationen kan delas med advokater och sekreterare, men advokaten bör övervaka kontot mycket noga när de delar inloggningsinformation. Användarnamnet förblir ofta giltigt även om advokatens namn ändras, han eller hon flyttar till en ny advokatbyrå eller om e-postadressen ändras. Advokaten kan ändra personlig information, såsom e-postadress och fysisk adress, vanligtvis via webbplatsen eller genom domstolens kansli.
Medan fler och fler domstolar använder och implementerar e-arkiveringssystem, är elektronisk domstolsanmälan inte tillgänglig överallt. Rättens webbplats eller kontoristwebbplatsen visar vanligtvis tillgängligheten för sådana system och reglerna för deras användning. Vanligtvis måste advokaten registrera sig på webbplatsen för att börja skicka in dokument elektroniskt. Det föreslås att webbplatsen konsulteras innan några dokument utarbetas för att säkerställa att dessa dokument är korrekt formaterade enligt domstolens arkiveringsregler. Elektronisk domstolsanmälan ger möjlighet att lämna in när som helst, dag som natt, och vilken dag som helst i veckan, till skillnad från pappersarkivering som kräver att kontoristkontoret är öppet och accepterar anmälningar.