Elektronisk arkivering, även kallad e-fil, är alternativet till arkivering av pappersskatteformulär. Det är ofta en föredragen metod eftersom skattebetalare kan få snabbare bekräftelse på mottagna skatteformulär, samt snabbare återbetalningsbetalningar. Elektronisk arkivering är ofta mer exakt än pappersreturer eftersom programvara används för att utföra beräkningar, vilket hjälper till att eliminera mänskliga fel. Lokala och nationella skattemyndigheter, såsom Internal Revenue Service, uppmuntrar och accepterar skatteformulär som lämnas in elektroniskt samt onlinebetalningar av eventuella skatter. Dessa byråer tillhandahåller ofta metoder på sina webbplatser för att e-fila skatter gratis.
Möjligheten att lämna in skatter när som helst är ofta tilltalande för skattebetalarna, särskilt om tidsfristerna för deklaration är nära förestående. Elektronisk arkivering är vanligtvis tillgänglig för skattebetalare sju dagar i veckan när som helst. Alternativet är att skattebetalarna postar pappersdeklarationer. Om du gör det ofta krävs att du skickar returen vid en viss tidpunkt för att få rätt stämpeldatum. I detta scenario finns det ingen möjlighet att få en snabb bekräftelse från skatteverket på att skatterna har tagits emot och att blanketterna var korrekt ifyllda. När skattebetalare e-arkiverar får de ofta meddelande om fel och att de behöver skicka in skatteformulär igen.
Skattebetalare kan e-fila deklarationer direkt till skatteverket eller med hjälp av en skatteförberedande tjänst. Till exempel kan revisorer för småföretag förbereda och e-fila skatter på uppdrag av egenföretagare eller företagsskattebetalare mot en avgift, så länge de är en auktoriserad leverantör. Skattebetalare som uppfyller vissa minimikrav och som behöver lämna in personliga skatteformulär kan dra nytta av frivillig inkomstskattehjälp, som kan förbereda och e-fila skatter gratis. Det finns också webbaserad och skrivbordsskatteprogramvara som folk kan betala för och använda för att förbereda och e-fila skatter på egen hand. De flesta mjukvaruprogram leder skattebetalaren genom att förbereda de nödvändiga formulären steg för steg, och på skattebetalarens begäran e-arkiverar programmet skatterna till lämpliga skattemyndigheter.
När skattebetalare skickar in sina skatter via e-post kan de ofta välja att ta emot en direkt insättning av skatteåterbäring eller betala skatt som ska betalas med ett autogirouttag. Skattebetalningar behöver ofta inte lämnas in samtidigt med elektronisk arkivering om inte skatterna omedelbart ska betalas. I annat fall kan en skattskyldig betala och lämna in blanketter separat. Om skatterna förfaller är det till skattebetalarens fördel att e-fila för att få in betalningarna i tid och undvika straffavgifter.