Elektronisk personalhantering (E-HRM) är processen där ett företag integrerar sin personalavdelning med informationsteknologi som är speciellt utformad för att hjälpa till med uppgifter som är kopplade till mänskliga resurser. Genom att göra detta kan företag effektivisera sina personalavdelningar eller HR-avdelningar och bli mer effektiva både vad gäller kostnader och produktion. Olika uppgifter som kan hanteras av E-HRM inkluderar bemanning, utbildning och lönehantering. Mjukvara installeras som kan hantera olika tidskrävande jobb, vilket gör att HR-anställda kan spara tid på dessa uppgifter och koncentrera sig på strategiska manövrar utformade för att förbättra verksamheten.
Personalavdelningar är oerhört viktiga för företag runt om i världen. Dessa avdelningar ansvarar för kommunikationen mellan ledning och anställda. Deras insatser kan göra skillnaden mellan en nöjd, nöjd grupp arbetare och ett gäng missnöjda anställda. Att ta hand om medarbetarnas olika behov kan vara svårt när alla tekniska uppgifter för HR-ledningen också måste utföras. Det är därför många företag har påbörjat processen att installera olika former av elektronisk personalhantering för att hjälpa sina HR-chefer.
Det är viktigt att förstå att E-HRM i de flesta fall inte är avsett att ersätta traditionella personalavdelningar. Istället anses det vara mer av ett komplement till HR-avdelningen, att utföra uppgifter som annars skulle kunna köra ner HR-ledning och hindra dem från att göra mer strategiskt arbete. Genom att installera E-HRM-programvara kan ett företag effektivisera de mer detaljerade uppgifterna som är förknippade med HR-avdelningen.
Till exempel kan elektronisk personalhantering inkludera programvara för lönefrågor, som traditionellt faller under HR-avdelningens auktoritet. Hantering av personalförmåner kan också hanteras av E-HRM. Dessutom kan mjukvaran vara till hjälp vad gäller bemanning. Program utformade för att sålla igenom ansökningar eller föreslå interna kandidater för lediga tjänster kan göra den tidskrävande processen att välja mellan många alternativ för jobb mycket lättare att hantera.
Genom att utföra alla dessa uppgifter kan elektronisk personalhantering hjälpa HR-avdelningarna att komma tillbaka till det centrala fokuset för att säkerställa bästa möjliga relation mellan ledning och anställda. Faktum är att E-HRM också kan hjälpa till med denna uppgift genom att använda intranätapplikationer som kan tillhandahålla en direkt kommunikationskanal mellan HR-avdelningen och företagets anställda. E-HRM kan också frigöra personalmedarbetare för att koncentrera sig på strategiska initiativ för att förbättra ett företags allmänna hälsa.