Effektiv förändringsledning är en process som företag använder för att framgångsrikt göra förändringar i företagets verksamhet genom att öka medarbetarnas kommunikation, engagemang och inköp. Förändringshanteringsstrategier kan användas för att svara på förändringar i konsumentbeteende, tillgången på ekonomiska resurser eller antalet konkurrenter i affärsmiljön. Effektiv förändringsledning kan också vara till hjälp för att reagera på en förändring i livscykeln för varor eller tjänster som produceras av företaget och förändringar i företagets finansiella stabilitet.
Effektiv förändringsledning innebär vanligtvis att förändra företagsledares och anställdas personliga engagemang i affärsverksamheten. Att ändra sina attityder och arbetsbeteenden kan hjälpa till att säkerställa att företag har rätt företagskultur för att ta på sig förändringsledningsprojekt. Ledarskapsstil, kommunikation, etik och rätt förhållningssätt till ledningssituationer är några av de effektiva förändringsledningsprinciper som företag kan behöva ingjuta i sina anställda. Dessa principer kan utvecklas i företagsledare eller anställda genom formella utbildningskurser, affärsseminarier eller informella utbildningsmetoder av företaget. Företag kan också anställa en tredjepartsförändringsagent som ansvarar för att hantera den stora förändringshanteringsprocessen i företaget.
Chefer kan närma sig den effektiva förändringsstrategin från en proaktiv eller reaktiv position. Proaktiv förändringshantering kräver att chefer aktivt granskar nuvarande ekonomiska marknader och affärsmiljöscenarier för att avgöra vilka förändringar som kan inträffa inom en nära eller lång sikt. När chefer granskar denna information kan de välja att utveckla affärsstrategier för att förbättra eller förbättra affärsverksamheten för att svara på dessa förändringar när de inträffar. Chefer kan också granska gällande myndighetsbestämmelser eller skattelagar för att avgöra om några nya ändringar kommer att göras i dessa policyer.
Reaktiv förändringsledning är ett filosofiföretags användning när de lägger fram strategier för att förändra affärsverksamheten efter att stora förändringar eller förändringar har skett på den ekonomiska marknaden. Reaktiv förändringsledning kanske inte leder till effektiva förändringshanteringsresultat. Reaktiva affärsstrategier kan vara en farlig ledningsfilosofi för företag att använda när de driver ett företag. Att tillåta för många ekonomiska förändringar på marknaden innan företaget anpassar sin affärsmodell eller strategi kan göra det möjligt för konkurrenter att öka sina marknadsandelar och ta affärer från företag som inte snabbt kan reagera på förändringar på marknaden. Effektiv förändringshantering gör det möjligt för företag att planera i förväg för att undvika sådana reaktiva förändringsproblem.