Som med många andra innovationer som är utformade för att göra våra liv enklare, har elektronisk post nu blivit en ny komplikation för ett antal människor. E-postkontot har blivit den nya ”inboxen” för personlig och professionell kommunikation, och liksom sin föregångare ser det ut att växa utan att upphöra. Vissa e-postmeddelanden kan innehålla viktig eller tidskänslig information, medan andra ber om personliga svar eller uppdateringar. Medan överbelastningen av e-post kan bli en gorilla på 800 pund för vissa av oss, har andra funnit lindring genom en process som kallas e-postkonkurs.
Att försätta e-post i konkurs innebär att rensa ut ett helt e-postkonto och börja på nytt. E-postkonkurs kan tyckas vara en extrem åtgärd att vidta, men det kan också vara en befriande upplevelse för dem som känner sig pressade av att samla högar av e-post. Att svara på äldre e-postmeddelanden minskar ofta den tid som är tillgänglig för andra projekt och uppgifter.
När du förklarar e-postkonkurs är det första steget att ta bort alla viktiga kontaktadresser från den befintliga e-postmappen. Dessa adresser bör kopieras och klistras in i BCC-raden i ett e-postmeddelande som är adresserat till dig själv. Budskapet ska vara kort och rakt på sak: ”Jag, John Smith, har förklarat e-postkonkurs. Jag kommer att ta bort alla befintliga e-postmeddelanden från mitt konto. Om du redan har skickat viktiga meddelanden eller filer till min e-postadress, vänligen skicka dem igen.”, eller ord om det. Kontaktlistan kan sparas i en ny mapp för snabb referens.
Nästa (och vissa kanske säger det mest tillfredsställande) steget skulle vara att välja alla aktuella e-postmeddelanden för radering. Detta kan vara flera hundra eller till och med tusentals e-postmeddelanden, men de kommer alla att bli elektronisk historia. Naturligtvis kan det rensade kontot fortfarande ta emot nya e-postmeddelanden, men du har åtminstone en bättre möjlighet att hantera dessa nya meddelanden när de kommer. Många människor med e-postkonton upptäcker ofta att många av deras äldre lagrade meddelanden har liten eller ingen relevans, utan har hållits till hands främst av en känsla av skyldighet.
För dem som överväger e-postkonkurs är det viktigt att samla in kontaktinformationen och skapa din e-postdeklaration innan du avslutar ditt e-postkonto permanent. Vissa e-postmeddelanden kan hämtas elektroniskt av experter, men du bör överväga att de flesta e-postmeddelanden är helt borta efter raderingen. Du kanske också vill överväga att flytta äldre e-postmeddelanden till en annan fil för lagring istället för din primära inkorgsmapp. Detta kan ha samma utrensande effekt som en e-postkonkurs utan att helt utplåna äldre men fortfarande relevanta e-postmeddelanden.