En dotterbolagsreskontra används i redovisningen för att hålla reda på detaljer relaterade till ett huvudbokskonto. Det är vanligtvis ett konto eller en grupp av relaterade konton som motsvarar enskilda rader i en huvudbok. Den dotterbolagsreskontra låter ett företag notera detaljer som en kunds betalningar eller köphistorik utan att belamra huvudboken. Utan bireskontra skulle huvudboken behöva innehålla så mycket information att den skulle vara omöjlig att använda.
Ett huvudbokkonto är huvudposten för ett företag. Konton för tillgångar, skulder och intäkter kan alla vara huvudbokskonton. I praktisk mening är en huvudbok som en sammanfattning; det ger summor men inte detaljerna om var pengarna kommer ifrån eller hur de kan delas upp i enskilda komponenter. Varje huvudbok som sammanfattar ett underkonto kallas ett kontrollkonto eller huvudkonto.
Kontrollkontot ger den övergripande bilden, men ett underkonto ger detaljerna. Dotterbolagskontona är inte en del av huvudboken. Istället tillåter de företag att övervaka enskilda komponenter i kontrollkontot. Till exempel kan kontrollkontot lista en inkomst på $5,000 5,000. Dessa $XNUMX XNUMX kan ha inkluderat flera checkar från flera olika kunder. Delboken skulle ha ett individuellt konto för varje kund för att hålla reda på hur mycket varje enskild kund betalade och vad de betalade för.
Ett företag kommer bara att ha en huvudbok för varje typ av konto, men det kan ha så många dotterbolag som det behöver för att hålla reda på detaljer. Vissa företag kan ha hundratals eller till och med tusentals dotterbolagskonton beroende på deras kundbas, hur många fordringsägare de har och andra detaljer. Summan av huvudboken är lika med det totala saldot på huvudbokskontot eller det totala saldot för den grupp av underkonton som är relaterade till den.
Förutom att hålla företagen organiserade kan dotterbolagsreskontra också hjälpa till att kontrollera informationsflödet. Kundtjänstpersonal kan ha tillgång till en specifik dotterbolagsreskontra eller grupp av reskontra för att se kunders köphistorik och köpmönster utan att ha tillgång till alla företags finansiella information. Samtidigt kan företagsrevisorerna göra sitt dagliga arbete i huvudboken utan att behöva gå igenom detaljerna i underreskontra.