The Electronic Filing System (EFS) är det senaste elektroniska och webbaserade nätverket för Singapores rättsväsende. Det fungerar som ett verktyg för att registrera, lagra och organisera alla dokument som rör domstolsförfaranden. Skapandet av det elektroniska arkiveringssystemet syftar till att ge Singapores högsta domstol ett system där hantering och övervakning av befintliga fall kan vara enklare.
År 2000 blev det elektroniska arkivsystemet tillgängligt för användning inte bara för rättsväsendet i Singapore, utan också för alla advokatbyråer i hela landet. Det drar fördel av internetanvändningens växande popularitet och skapar en kortare metod för att lämna in och lämna in ärenden. Tjänstemän och assistenter åkte vanligtvis fram och tillbaka för att lägga in dokument i registrets system. Det nya elektroniska nätverket minimerar fysisk ansträngning, resekostnader och tidsanvändning samtidigt som alla juridiska dokument arkiveras snabbare. Detta minskar också i hög grad eventuella problem relaterade till återställning, felplacering och integritet av dokument.
Det elektroniska arkiveringssystemet tillhandahåller fyra tjänster till alla registrerade advokatbyråer: den elektroniska arkiveringstjänsten, den elektroniska utdragstjänsten, den elektroniska dokumenttjänsten och den elektroniska informationstjänsten. Alla tjänster, utom den senare, är tillgängliga för användning direkt på den officiella webbplatsens gränssnitt. Det elektroniska arkiveringssystemet tillåter registrerade användare att elektroniskt arkivera sina dokument när som helst på dygnet, alla dagar i veckan. Betalningar för arkiveringstjänsten kan också överföras online, med korrekta faktureringsuppgifter skickade till advokatbyrån.
Advokatbyråer kan använda den elektroniska utdragstjänsten för två syften: att söka och att extrahera. Eventuella befintliga dokument kommer att visas i systemets databas, vilket gör sökningen enklare. Advokatbyråer kan också skriva ut och duplicera eventuella handlingar när begäran beviljas av domstol. The Electronic Service of Documents Facility, å andra sidan, har en funktion som kallas ”One Click File-n-Serve”, som samtidigt skickar och serverar dokument både till domstolarna och den andra parten. Den här funktionen minskar onödiga förfaranden och ”byråkrati” för alla som vill föra ett ärende till domstol.
Intresserade advokatbyråer som vill använda det elektroniska arkiveringssystemet kan ansöka online. De måste skicka in ett ifyllt ansökningsformulär och andra nödvändiga dokument innan de får ett installationsprogram för den lagliga programvaran. Individer kan också delta i utbildningssessioner förberedda av Singapore Academy of Law innan de använder programvaran.