Vad är den centrala entreprenörsregistreringen?

Central Contractor Registration (CCR)-systemet är den amerikanska regeringens auktoriserade leverantörsdatabas. Det är en webbaserad applikation som hanterar autentiseringsprocessen för alla individer eller företag som vill leverera varor eller tjänster till en federal myndighet. Säljare får tillgång till databasen genom att besöka den officiella CCR-webbplatsen där de skapar inloggningsuppgifter och skapar ett konto.

1994 antog den amerikanska kongressen Federal Acquisition Streamlining Act. Målet med lagen var att förenkla den statliga upphandlingsprocessen, eller processen genom vilken privata enheter kan sälja varor och tjänster till den federala regeringen. Innan lagen trädde i kraft var den statliga upphandlingsprocessen komplicerad och funktionellt otillgänglig för småföretag. I och med att denna lag antogs, gick regeringen mot ett enda system för inloggningsuppgifter under flera år, vilket effektivt utjämnade villkoren för både stora och små entreprenörer.

Den amerikanska regeringen slutförde övergången till systemet med en enda punkt i början av 2000-talet. Det systemet, Central Contractor Registration-databasen, är nu det enda sättet som en leverantör kan bli kvalificerad att kontraktera med den federala regeringen. CCR-systemet är säkert, proprietärt och tillgängligt för alla via en internetanslutning och en webbläsare från CCR-webbplatsen. Det tillåter alla enheter som vill ingå avtal med en federal myndighet att registrera sig i systemet, skapa inloggningsuppgifter och skapa ett konto som leverantören hanterar under sin interaktion med regeringen.

Leverantörer fyller i ett webbformulär i det centrala entreprenörsregistreringssystemet som samlar in den grundläggande affärsinformation som regeringen behöver för att utreda referenser och konflikter. Säljaren behöver bara tillhandahålla denna information en gång och på ett ställe, vilket förenklar proceduren avsevärt. Alla federala myndigheter har tillgång till det centrala entreprenörsregistreringssystemet, så om en leverantör vill ansöka om kontrakt mellan flera byråer behöver han inte fylla i flera ansökningar.

Den andra stora fördelen med att använda det centrala entreprenörsregistreringssystemet är användningen av hanterade konton i en databas snarare än en statisk formulärinlämningsprocess. Leverantörer har fortsatt tillgång till sin information i systemet och kan uppdatera den när som helst. Denna självhanterade process minskar pappersarbetet och datainmatningsbördan för regeringen och ökar noggrannheten och effektiviteten i upphandlingsprocessen. Även om leverantörer har tillgång till sina konton när som helst, måste de officiellt förnya sin registrering årligen för att förbli aktiv.