Delad kontorsyta avser fullt utrustade och möblerade kontor redo för snabb installation för ett filialkontor eller företagare som inte vill arbeta hemifrån. Dessa anläggningar kallas även affärscenter och executive-sviter och tillhandahåller post-, telefon- och internettjänster. Att dela kontorslokaler kan ge professionella faciliteter till en lägre kostnad än traditionella kontorshyror och till och med erbjuda möjlighet till extern input och remisser från andra som använder samma arrangemang.
Många delade kontorsarrangemang inkluderar affärsutrustning, såsom kopiatorer och faxar, kontorsmöbler och receptionist- och posttjänster. Vissa erbjuder tillgänglighet till konferensrum, leverans- eller publiceringstjänster och andra bekvämligheter. Hyreskontrakten för dessa typer av kontor är i allmänhet sex till 12 månader, med vissa erbjuder tre månaders alternativ.
En annan typ av delad kontorsyta innebär att hyra ett litet utrymme från ett företag eller företag som har överskott av kontorsyta. Detta kan jämföras med andrahandsuthyrning. I den här typen av situationer kan en privatperson eller ett företag potentiellt hyra en enda skrivbordsyta eller möjligen en grupp kontor inom ett annat företags större utrymme. Ofta delar hyresgästen gemensamma konferensrum, köksutrymmen och andra faciliteter med uthyrningsverksamheten.
En liknande typ av delad kontorssituation kan användas för distanspendlare när de kommer in till kontoret för att arbeta. Skrivbordet, telefonen och utrustningen är deras endast under arbetsperioden och används vanligtvis av andra vid andra tider. Denna situation är bra för kompletterande typer av företag; till exempel en vårdpersonal som delar utrymme med en annan läkare med en annan specialitet. I denna typ av arrangemang är det mindre sannolikt att hyrestagaren kommer att dra nytta av sekreterartjänster eller andra tjänster. Fördelen för företaget som tillhandahåller det delade utrymmet är att det är ett snabbt och billigt sätt att få tillbaka utgifter för överskottsutrymme.
Båda dessa typer av delade kontorsutrymmen erbjuder fördelar, inklusive minskat behov av supportpersonal, all-inclusive månadskostnader och snabb beläggning. Arrangemanget är särskilt attraktivt för småföretagare och nystartade företag. Dessa arrangemang kräver inte heller några större utlägg av kapital för utrustning och möbler. När du väljer en delad arbetsyta, överväg samma typer av problem som du skulle göra om du hyrde en traditionell kontorsyta: plats, andra hyresgäster och kontraktet.