Programvara för domstolsreporter gör den ofta komplexa rättssalsvärlden mer hanterbar genom att tillhandahålla två distinkta tjänster. Den viktigaste delen av dessa program är förmågan att skapa ett domstolsavskrift. En annan fördel är domstolshanteringsverktygen som hjälper till att spåra ärenden, depositioner, löner och mer. Dessa två uppgifter för domstolsrapporteringsutrustning gör processen snabbare och jobbet för en domstolsreporter enklare.
Att göra domstolsavskrifter av stenografens anteckningar är en viktig del av domstolens reporterprogram. Stenografen ska hålla en detaljerad redovisning av allt som sägs i rätten, så anteckningar skrivs ut i stenografi för att spara tid. Problemet med den här skivan är att den är svår att läsa utan att förstå stenografi. Tidigare läste domstolsreportern manuellt utskriften och översatte den till fullständiga ord och meningar. Programvara tar bort detta steg med några unika verktyg.
När stenografens tangentbord är anslutet till ett datornätverk, kan domstolsrapporteringsmjukvaran ta dessa stenografiska anteckningar och konvertera dem till läsbara meningar. Stenografianteckningarna kan sparas och skrivas ut senare eller skrivas ut direkt. Programvara för domstolsreporter är en stor fördel för advokater och domare som omedelbart måste granska domstolsförfaranden.
En annan typ av domstolsreporterprogramvara hjälper till att hantera händelserna i en rättssal. Denna typ av datorprogram är normalt separat från transkriptionsmjukvaran, men tjänar också till att göra domstolsrapporteringen mer effektiv. Varje aspekt av reporterns jobb är digitalt tillgänglig och räddningsbar, vilket eliminerar pappersarbetet och arkiveringen som en gång gjorde denna uppgift mycket svår och tidskrävande. De flesta funktionerna är avsedda att göra det mycket enklare att hantera många domstolsreportrar och rättssalar.
Programvara för domstolsreporter hjälper reportern att hantera kalendern så att chefen kan vara säker på att varje rättssal har en reporter i tjänst för förfarandet. Schemaläggning av depositioner liknar kalender, men görs normalt som en tjänst för de företag och advokater som arbetar inom domstolssystemet. Den här tjänsten delas eftersom de flesta programvara för domstolsrapportering tillåter externa parter, som advokater och företag, att logga in och se specifika aspekter, som depositioner. Att hantera pengar är en annan fördel med den här programvaran, eftersom fakturering och löner alla kan hämtas direkt från kalenderverktyget. Dessa program erbjuder ofta användaren en möjlighet att köra rapporter om olika element, från vilka fall en specifik domare har till hur många övertidstimmar som klockades under en viss månad.