Vad är Collaborative Editing?

Samarbetsredigering är en redigeringsmetod där mer än en person bidrar till processen att redigera ett textdokument eller rader med datorkod. I många fall arbetar redaktörer samtidigt på samma dokument med hjälp av ordbehandlingsprogram som tillåter flera användare att komma åt och redigera ett enda dokument på Internet. I andra fall lämnar ett dokuments författare dokumentet till en redaktör, som vidarebefordrar det till en annan, tills flera personer har gett sina synpunkter på dokumentet. Många ordbehandlingsprogram har en funktion som gör att bidragsgivare kan spåra ändringarna som de gör i ett dokument separat från ändringarna av alla andra bidragsgivare. Den ursprungliga författaren kan alltså se vilka ändringar varje bidragsgivare gjort i dokumentet.

Samtidig redigering av ett dokument gör det möjligt för bidragsgivare att göra och diskutera ändringar i realtid. I vissa fall innebär detta helt enkelt att en grupp redaktörer sitter runt ett bord och redigerar ett dokument. Detta är dock sällan praktiskt, så samtidig redigering av samarbeten tenderar att involvera redaktörer som arbetar med ett ordbehandlingsprogram online som låter alla bidragsgivare göra och diskutera förändringar. Varje medlem i den gemensamma redigeringsprocessen kan i allmänhet se vilka bidrag de andra har gjort. Den största nackdelen med samtidig redigering är att alla medarbetare måste samordna sina scheman för att kunna arbeta med ett dokument samtidigt.

Samarbetsredigering behöver dock inte vara samtidigt. I vissa fall avslutar varje redaktör sitt bidrag och skickar dokumentet, vanligtvis i digital form, vidare till nästa redaktör. I andra är dokumentet fortfarande tillgängligt på Internet för många människor att redigera, men bidragsgivarna redigerar inte alla dokumentet samtidigt. Denna metod för samarbetsredigering eliminerar behovet av omfattande schemaläggning. Det gör också diskussionen bland redaktörer till en något svårare och mindre direkt process.

Det finns många fördelar med samarbetsredigering, särskilt när den är baserad på redigering av ett enda onlinedokument. Olika redaktörer kan ge flera olika synpunkter, vilket ger författaren en bättre uppfattning om hur olika människor kommer att reagera på hans skrivande. Grupper av redaktörer är också mer benägna att fånga små fel än en enskild redaktör skulle vara. Redigera ett enda dokument och spåra alla ändringar tar bort behovet av att hålla reda på flera versioner och utkast av ett visst dokument. Alla föreslagna ändringar och olika versioner är tillgängliga i samma dokument, så det är liten risk att förslag går förlorade eller att viktiga ändringar misslyckas med att nå den slutliga versionen.