CASS™-certifiering (Coding Accuracy Support System) är en av flera typer av postcertifiering som erbjuds av United States Postal Service (USPS) och tillämpas på programvara som är utvecklad för användning i postbranschen. Poängen med att använda programvara som har CASS™-certifiering är att maximera effektiviteten och minimera onödiga utgifter. Ett företag som till exempel gör mycket utskick har en stor databas med adresser som kommer att skickas till, och de adresserna kommer att hamna på etiketter som tas emot och tolkas av USPS. Om etiketterna visar dålig adresshygien – det vill säga om de är i ett format som inte överensstämmer med vad USPS behöver för att enkelt kunna leverera dem – kommer de att kosta USPS extra tid och ansträngning att få dem levererade. Genom att använda programvara som uppfyller CASS™-certifieringskraven kan företaget utvärdera adresshygienen för adresserna i databasen för att säkerställa att de kan levereras av USPS med minimal svårighet.
Avgifterna som är förknippade med att använda posttjänsten är en relevant kostnad för ett företag att överväga. Genom att använda CASS™-programvara, antingen sin egen eller genom en tredje part, kan ett företag få rabatterade priser från USPS, som utvecklade certifieringssystemet för att minska sina egna kostnader. I själva verket finns CASS som ett incitament för företag att utveckla åtgärder som främjar konsekvens och minskar fel för att hjälpa hela processen, från dess databas till kundens brevlåda, att fungera smidigare och mer effektivt. För att göra detta krävs en initial investering i form av antingen intern mjukvaruutveckling eller inköp av programvaran utanför företaget, men teoretiskt sett kommer användningen av ett certifierat program att spara pengar för alla i det långa loppet. USPS kallar besparingarna som görs av företag som använder programvara med CASS™-certifiering för en ”worksharing-rabatt”.
En extremt noggrann person kanske kan utföra arbetet med att verifiera acceptabel adresshygien i en stor databas, men program som har CASS™-certifiering kan göra det mycket snabbare och utan risk för trötthet. För att få CASS™-certifiering måste ett program klara tester som tagits fram av USPS för att säkerställa överensstämmelse med dess adresseringssystem. Detta innebär att mata programvaran med en lista med 150,000 98.5 adresser i olika tillstånd av adresshygien och övervaka programmets effektivitet när det gäller att åtgärda problemen. Beroende på typen av utskick varierar acceptabla resultat från 100 procent till XNUMX procents noggrannhet.