Inom byggbranschen tilldelas majoriteten av kontrakten genom en process som kallas anbudsgivning. Med budgivning kan organisationer som vill bygga ett nytt projekt eller utföra renoveringsarbete hitta lämpliga entreprenörer till ett rimligt pris. Anbudsprocessen startar när projektägaren eller utvecklaren utfärdar en Request for Proposal (RFP) eller Request for Quotation (RFQ). Entreprenörer som ser denna offertförfrågan eller offertförfrågan kan se detaljerna om projektet och lämna ett bud. Anbudet inkluderar entreprenörens uppskattade pris för att slutföra arbetet, inklusive material, arbete, omkostnader och vinst.
För entreprenörer är problemet med denna anbudsprocess ofta relaterat till svårigheter att hitta lämpliga anbudsförfrågan eller anbudsförfrågan. Entreprenören, som är upptagen med att driva sitt företag och hantera pågående projekt, har inte alltid tid att söka anbudsmöjligheter. För att hjälpa till med detta problem kan entreprenören söka upp ett anbudsföretag. Budtjänstföretag är privata företag som undersöker och granskar anbudsmöjligheter och sedan meddelar sina kunder om relevanta anbudsförfrågningar eller anbudsförfrågningar.
Budtjänstföretag kan få betalt per lead eller baserat på ett abonnemangsarrangemang. Entreprenören kan få tillgång till budmöjligheter som tillhandahålls av budtjänsten via e-post, fax eller onlineåtkomst. Vissa anbudstjänster kan specialisera sig på att tillhandahålla potentiella kunder för federala och statliga projekt, medan andra också kan inkludera potentiella kunder i den privata industrin. I Nordamerika är en av de mest använda budtjänsterna Dodge Report, som produceras av McGraw Hill Construction. The Construction BlueBook erbjuder också en gratis budtjänst genom sitt BB-Bid-program.
De leads som tillhandahålls av anbudsföretag kan vanligtvis sorteras utifrån kriterier som valts av entreprenören. Till exempel kan potentiella kunder organiseras efter region, projektschema eller storlek. Anbudsmöjligheter kan också sorteras efter handel eller typ av arbete. Vissa anbudstjänster tillhandahåller till och med mycket specialiserade leads, till exempel de som är utformade för företag som bygger grönt eller för entreprenörer som vill lägga bud på vissa typer av anläggningar, såsom sjukhus eller skolor.
Dessa tjänster för byggledning erbjuder ett antal fördelar för entreprenörer. För det första är det ofta en betydande tidsbesparing när entreprenörer inte behöver söka anbudsmöjligheter. Istället för att lägga tid på att generera potentiella kunder kan de ägna sin arbetstid åt att driva företaget och ta fram bud för framtida arbete. Anbudstjänster kan också tillhandahålla fokuserade leads som är relevanta för entreprenörens behov och eliminera tid som går åt till att sortera och utvärdera offertförslag. Slutligen har dessa leverantörer av budtjänster erfarenhet av att hitta potentiella bud och har de kopplingar och resurser som behövs för att få tillgång till svåra att hitta möjligheter.