Budgetar är vanliga finansiella färdplaner för många typer av organisationer, från privata företag till offentliga organisationer eller regeringar. Budgetantagandeprocessen är vanligtvis en formell process där en organisation röstar om att acceptera en budget. Processen varierar vanligtvis beroende på organisation, även om några steg kan vara liknande. I vissa fall kan det finnas en förberedelse-, översyns- och adoptionsfas. Dessa budgetantagandefaser möjliggör skapandet av en budget, granskning av berörda parter och godkännande av budgeten av alla nödvändiga individer.
Att skapa en budget kan vara en lång och mödosam process beroende på organisation. Ett litet, privat företag kanske kan göra upp en budget från tidigare årssiffror om några veckor. Stora företag, statliga myndigheter och offentliga kommuner kan alla ta mycket längre tid att förbereda denna information. Processen granskar tidigare utgifter, bestämmer det extra belopp som krävs för tillväxt och sätter ihop dem efter avdelning och huvudbudget. Den slutliga budgeten går sedan igenom budgetantagandeprocessen.
Granskningsfasen gör att fler individer eller intresserade kan titta på budgeten. Under förberedelsefasen är det bara de nödvändiga arbetarna som behövs för att skapa budgeten som faktiskt ser informationen. Under budgetantagandeprocessen har statliga myndigheter och offentliga kommuner krav på att söka opinion om denna information. I många fall granskar chefer ofta budgeten och tar sedan informationen till allmänheten för granskning. Denna fas möjliggör kommentarer och ändringar i budgeten vid behov.
Mellan granskningsfasen och det slutliga budgetantagandet kan det bli nödvändigt att ändra vissa aspekter av budgeten. Om det är nödvändigt kan organisationen, myndigheten eller den kommunala kommunen behöva göra ändringarna och sedan hålla en ny granskningsprocess. Tiden som spenderas på denna fas kan vara den näst största av de tre faserna. Detta möjliggör input och förändring för att skapa den bästa budgeten för organisationen, myndigheten eller kommunen. Privata företag kanske inte har så många förändringar på grund av en mindre granskningsfas.
Det faktiska antagandet av budgeten är den sista fasen för hela denna process. Efter att ha gjort eventuella ändringar som begärts av berörda parter, gör organisationen, den statliga myndigheten eller kommunen den uppdaterade budgeten tillgänglig för granskning. Denna slutliga översyn är ofta kortare och kommer att gå in i själva budgetantagandefasen ganska snabbt. När partierna har granskat ändringarna och accepterat dem krävs en omröstning för att anta budgeten. Omröstningen kräver ofta en majoritet för acceptans, även om andra regler kan finnas för adoptionsprocessen.