Vikten av tekniskt skrivande kan ses i en mängd olika tillämpningar, både i konsumentprodukter såväl som i industriell miljö. Utan tydlig, exakt skrift som beskriver specifikationerna och bruksanvisningarna kan produkter i bästa fall bli meningslösa och i värsta fall farliga. Tekniskt skrivande ger ett sammanhang till produkter och processer och gör att de kan användas säkert och på avsett sätt. Även om det kanske inte är omöjligt att konstruera och använda utrustning och processer utan att läsa de tekniska dokumenten, ger teknisk skrift vissa garantier för att produkten används som avsett.
Inom det industriella området kan betydelsen av tekniskt skrivande ses i ett antal olika applikationer, vilket inkluderar i pitchen av nya produkter eller idéer. Det är inte bara viktigt att kunna skriva tekniska dokument tydligt för investerare och ledning, om man introducerar en ny produkt eller utrustning så är det ett krav om företaget eller individen ska ansöka om patent. Teknisk skrift måste tydligt visa syftet med maskinen eller produkten, samt specifikationer som dess dimensioner, enskilda delar och strömkälla, om tillämpligt.
Utöver avtäckningen av nya produkter syns betydelsen av teknisk skrivning även i användningen av mer traditionella produkter och processer. Medan utbildare kan hjälpa anställda att lära sig olika delar av utrustning i en industriell miljö, kan tekniska manualer hjälpa när ovanliga situationer uppstår, eller fungera som en omfattande referens i andra situationer. Denna information är lätt tillgänglig, även om någon med mer expertis eller erfarenhet inte är det. Tekniska skrivdokument kan minska stilleståndstiden eller hjälpa till att förhindra det helt.
För slutanvändare, eller hemkonsumenter, kan betydelsen av tekniskt skrivande ses i de dokument som följer med olika produkter. Till exempel, att sätta ihop en cykel, möbler eller installera apparater kan kräva viss expertis utan ordentliga instruktioner; detta kan till och med leda till irreparabel skada på produkten. Tekniskt skrivande hjälper till genom att förklara processen i detalj i enkla steg, och ger en lättförståelig lista över verktyg och alternativ. Dokumenten innehåller även säkerhetsinformation relaterad till produkten.
Tekniskt skrivande kan hjälpa individer att spara tid och pengar, samtidigt som det stimulerar ekonomin. Utan bra tekniskt skrivande skulle individer och företag kunna avskräckas från att investera i nya produkter och processer. Patent får inte beviljas på grund av odokumenterade likheter med andra kända produkter. Därmed syns betydelsen av tekniskt skrivande inte bara i de pengar som det bidrar till att generera, utan också av den bekvämlighet och säkerhet som det skapar för läsarna.