Vikten av kvotanalys härleds från dess användbarhet som ett verktyg för att bedöma tillståndet för ett företag av ägare, potentiella investerare och personer och institutioner som kan tänkas låna ut pengar till verksamheten. Ratioanalys används för att beräkna eller analysera de finansiella rapporterna som genereras från ett företag under en given period. Denna information är ovärderlig när det gäller dess användning som en indikator på ett företags position på en konkurrensutsatt finansmarknad.
Ett av exemplen på nyckeltalsanalysens roll är dess betydelse som ett sätt för ett företag att utföra en intern utvärdering av dess prestation under en angiven period. Informationen som samlas in under kvotanalysen gör att företaget kan veta om det har drivit med vinst eller förlust samt procentandelen av vinstmarginalen. När företaget upptäcker att det har gått med förlust, kommer kvotanalysen att göra det möjligt för det att fastställa de exakta källorna till förlusten. Detta kommer att göra det möjligt för företaget att besluta om det bästa sättet att hantera förlusten.
En annan betydelse med kvotanalys är det faktum att det gör det möjligt för ett företag att jämföra sin prestation med andra företag i samma bransch. När det gäller stora företag med olika dotterbolag och filialer på olika platser runt om i världen är vikten av kvotanalys tydlig. Sådana företag kan jämföra resultatet av kvotanalysen för de olika dotterbolagen i syfte att ta reda på vilka som presterar bättre än resten. Denna typ av analys kan tillämpas för att allokera nödvändiga resurser till de underpresterande dotterbolagen på ett mer effektivt sätt.
Vikten av kvotanalys kan också ses i hur det ger potentiella investerare en snabb ögonblicksbild av ett företags finansiella ställning. Sådan information kan hjälpa investeraren att avgöra om verksamheten kommer att vara lönsam eller inte. Om resultaten av kvotanalysen pekar mot starka vinster kan investeraren besluta att investera i verksamheten. På samma sätt, om företaget inte går bra, kan en potentiell köpare använda denna information som ett förhandlingskort för att bjuda ett lågt pris för företaget.
När en bank överväger möjligheten att bevilja ett företagslån är en av de första faktorerna den tittar på kvotanalysen av verksamheten. Registreringen av kassainflöde och utflöde samt bokförda vinster kommer att hjälpa banken att fatta ett välgrundat beslut. En positiv trend i kvotanalysen är en indikation på att verksamheten är kapabel att betala tillbaka lånet.