Benchmarkinganalys är processen att jämföra ett företags information eller prestation mot ett annat. Denna aktivitet är ganska vanlig bland företag, särskilt offentliga företag. Det finns många olika analysmetoder. Ett företag kan till exempel jämföra sitt ekonomiska resultat, produktkvalitet, produktionsprocesser eller marknadsföringskampanjer med industristandarder. Syftet är att hjälpa ett företag att bli bättre på att nå mål genom att jämföra med mycket mer framgångsrika företag.
Ägare och chefer är de viktigaste individerna i benchmarkinganalysprocessen. Dessa personer måste bestämma vilka delar av företaget som ska jämföras med externa standarder. De implementerar processer där jämförelsen sker i rätt tid. Andra individer eller anställda utför vanligtvis huvuddelen av arbetet. Stora mängder information är ofta nödvändiga för att göra benchmarking, särskilt när flera delar av ett företag är under granskning.
Ett vanligt exempel på benchmarkinganalys är jämförelsen av ett företags finansiella data mot en ledande konkurrents data eller branschstandarden. Nyckeltal är de viktigaste verktygen när man gör denna analys. Användningen av finansiella nyckeltal tar bort alla skillnader i redovisningsmetoder eller upprättande av finansiella rapporter. När de är klara presenterar de ekonomiska nyckeltalen jämförbara data för att underlätta analysen. Till exempel kan revisorer jämföra lageromsättningen utan hänsyn till de specifika typer av lager varje företag säljer på marknaden.
Mål och mål kan vara en anledning till att ett företag ägnar sig åt benchmarkinganalys. Om ett företag önskar förbättringar inom vissa verksamhetsområden, samlar det in resultatdata om verksamheten. Sedan hittar affärsanalytiker branschstandarden eller ledaren för denna specifika process. Vid jämförelse av de två företagens data kan ägare och chefer sätta upp mål för hur man kan förbättra den interna verksamheten för att möta eller överträffa dessa externa riktlinjer. Företaget och dess anställda arbetar sedan med att förbättra verksamheten tills en efterföljande analys visar att det nya målet har uppnåtts.
Benchmarkinganalys är inte alltid en idiotsäker process. Att jämföra data som inte har någon korrelation kan resultera i mål eller mål som är ouppnåeliga. Dessutom kan skapa interna riktmärken som inte har några jämförbara data i branschen resultera i slöseri med tid eftersom uppgifterna är värdelösa i sig. Ägare och chefer kanske inte kan komma med förslag som förbättrar verksamheten genom att minska kostnaderna eller öka effektiviteten, två vanliga mål med benchmarkinganalys.