Avskrivningsscheman är kompletterande dokument som vanligtvis finns i ett företags rapporterade finansiella rapporter. De innehåller information om vilken typ av tillgångar företaget avskriver, såväl som dess avskrivningsstil, tillgångens bärgningsvärde, tillgångens nyttjandeperiod och annan relevant information. Ett schema finns vanligtvis för varje tillgång eller grupp av tillgångar som ägs av företaget. Revisorer kan också använda dessa scheman för att dokumentera sina handlingar under en finansiell revision eller för att stämma av interna avskrivningsscheman med obligatorisk skattemässig avskrivningsinformation.
Tre delar av information är viktiga för avskrivningsscheman: tillgångsbokförda värde, räddningsvärde och nyttjandeperiod. Bokfört värde är det pris som betalas för tillgången. Företag kan inkludera frakt-, installations- eller ytterligare installationskostnader för tillgången i det historiska bokförda värdet. Detta gör att företaget kan undvika att kostnadsföra dessa poster som periodkostnader. Räddningsvärdet är det pris ett företag skulle få för tillgången på den öppna marknaden. Företag kanske inte har något räddningsvärde för utrustning om de planerar att använda utrustning tills inget värde finns kvar.
Den nyttjandeperiod som anges på avskrivningsscheman återfinns vanligtvis i standardiserade redovisningsprinciper. Detta säkerställer en viss konsekvens mellan alla företag som avskriver tillgångar, även om de kan använda olika metoder för att skriva av poster i sina räkenskaper. För mycket specialiserade eller unika tillgångar kan revisorer behöva räkna ut en livslängd baserat på tillverkarens specifikationer, produktionschefer som arbetar med utrustningen dagligen och andra produktionsfaktorer inom företaget.
Stora organisationer och offentliga företag är vanliga förberedare och användare av avskrivningsscheman. De använder ofta storskalig utrustning i sin verksamhet som hjälper dem att producera varor och tjänster. Investerare i dessa organisationer har också ett intresse av avskrivningsscheman. Avskrivningar är en icke-kontant utgift som minskar ett företags nettoresultat. Investerare kan vilja se över hur länge företaget förväntar sig att skriva av tillgångar, eftersom detta kommer att minska vinsten per aktie i företaget, vilket påverkar företagets aktiekurs.
En avskrivningsplan kan också vara något som revisorer granskar i skattehänseende. Revisorer måste säkerställa att företaget rapporterar avskrivningar korrekt och använder en acceptabel metod. Företag kan sänka sin avskrivningsplan för att ta mer utgifter tidigt och därigenom minska sin nuvarande skatteskuld. Detta strider mot skattestandarder, eftersom regeringar förväntar sig att företag ska följa förutbestämda avskrivningssiffror som skapar en konsekvent avskrivningskostnad för alla företag som rapporterar en viss klass av utrustning eller maskinavskrivning.