Vad är avdrag från löner?

Avdrag från löner är summor pengar som arbetsgivare undanhåller anställdas lönecheckar. I vissa fall är arbetsgivare enligt lag skyldiga att hålla inne vissa betalningar, medan i andra fall olika typer av innehållande är frivilliga. Förutom att minska en anställds hemlön, kan avdrag från löner också minska en individs inkomstskatteskyldighet. Arbetsgivare kan hålla inne medel från både direkta insättningar och från traditionella lönecheckar. Vanligtvis måste en arbetsgivare förse varje anställd med ett specificerat löneutdrag med information om alla belopp som hölls inne under den aktuella lönecykeln.

I många länder är arbetsgivare skyldiga att hålla inne inkomstskatt från arbetarnas löner. Eftersom skatter normalt baseras på årsinkomster gör arbetsgivare avdrag baserat på varje individs beräknade inkomst. Förutom att innehålla medel för att täcka nationell inkomstskatt, är många företag också skyldiga att hålla inne medel för att täcka kommunal eller regional inkomstskatt. Dessutom kan statliga myndigheter också instruera arbetsgivare att avsätta en del av en anställds lön för att täcka skuldbetalningar. Människor som tar statligt stödda studielån eller bolån ser ibland att deras återbetalningar av lån dras av automatiskt från deras lönecheck.

Arbetare gör ofta bidrag till arbetsgivarens sponsrade pensionsplaner genom att instruera löneavdelningen att göra automatiska löneavdrag. I länder där det inte finns någon nationell hälso- och sjukvård används ofta löneavdrag för att köpa sjukförsäkring. Andra typer av standardlöneavdrag inkluderar livförsäkringspremier, återbetalning av pensionsplanlån och aktieköp.

Medan arbetsgivare normalt kan hålla inne medel för att täcka skatter utan en anställds medgivande, måste företag vanligtvis erhålla skriftligt medgivande från en arbetstagare innan avdrag från löner tas för att täcka frivilliga utgifter som pensionsplanavgifter. I vissa områden måste en anställd ange storleken och frekvensen av ett avdrag innan en arbetsgivare börjar hålla inne medel. Arbetsgivare som gör otillåtna löneändringar kan drabbas av påföljder inklusive böter.

Vissa löneavdrag sker efter skatt. När detta inträffar måste den anställde i fråga betala inkomstskatt på hela beloppet av lönen före skatt. Kostnader såsom sjukförsäkringspremier och pensionsavgifter dras normalt av före skatt och en anställds skatteskuld reduceras till följd av dessa avdrag. Lagar i vissa länder sätter ett tak för beloppet av avdrag före skatt från löner som en anställd kan godkänna. I slutet av beskattningsåret måste arbetsgivare ofta hålla inne extra medel för att täcka skatter för individer vars årliga avdrag före skatt överskrider maximigränserna.