Ett avdrag för körsträcka är ett skattealternativ som ges till små och stora företagsägare och anställda som låter dem skriva av vissa gasavgifter. För att ta del av detta avdrag måste ägaranmälan beräkna antalet körda mil eller kilometer under året för affärsändamål och sedan multiplicera med standardavdragssatsen per mil eller kilometer. Till exempel, om det totala antalet körda miles i affärssyfte var 1,000 1,610 (0.51 510 kilometer) och priset per mil eller per kilometer för det året var XNUMX USD (USD), då skulle avdragsbeloppet vara XNUMX USD.
Att tillämpa avdraget på ett företags årliga eller till och med kvartalsvisa skatterapporter är i allmänhet enkelt, men korrekta uppgifter är mycket viktiga. Många skatte- och revisorsexperter föreslår att man bokar miles eller kilometer före och efter resor i affärssyfte samt kvitton på gasinköp. Det är också viktigt att veta att inte alla mil eller kilometer som används på ett företagsfordon är berättigade till avdrag för körsträcka.
Vanliga tillfällen då avdrag för körsträcka kan begäras är resor till seminarier, kundmöten och andra affärsrelaterade utflykter. Företagare kan även kräva avdrag för resor till bank, post och varuaffär som är affärsrelaterade. Medan de flesta affärsmän inser att köp på dessa platser kan dras av, många misslyckas med att förstå gasen som används för att ta sig dit också kan göras anspråk på.
De som arbetar hemifrån kan också dra nytta av avdrag för körsträcka på sin skatt. Ett fordon avsett för affärsändamål är inte nödvändigt. Vad som krävs är att den körsträcka som används är för arbetsändamål. En resa till butiken för extra skrivarpapper eller bläck eller ett veckovis besök på huvudkontoret är vanliga tillfällen då avdrag kan begäras och ofta inte är det. De som arbetar som distansarbetare kan vara berättigade till avdragskraven och bör prata med en skatteexpert om möjligheterna.
Det kan bli svårt att spåra körsträcka för affärsändamål under loppet av ett helt år. För att hjälpa företagsägare och anställda att hålla korrekta register finns det tillgängliga program. Beroende på programmet kan en affärsman kanske ange fordonets körsträcka i början av året och sedan helt enkelt lägga till det varje gång en affärsresa görs. I slutet av året är milen eller kilometerna redan summerade och avdragsbeloppet beräknas snabbt. Oavsett vilken metod som används är det upp till affärsmannen att hålla uppdaterade register för korrekt arkivering.