Som varje aktieägare vet är det privilegiet och rätten för ett företag att välja att emittera aktier. Ofta kommer de typer av aktier som erbjuds av företaget att skilja sig från varandra, kanske i vilken typ av klasser som ges ut. För att upprätthålla en viss grad av överensstämmelse med processen, utfärdar företag vad som kallas auktoriserade aktier. I huvudsak anger auktoriserade aktier att antalet typer av aktier som har utfärdats ligger inom gränserna för aktiebestämmelserna som finns i bolagsordningen för företaget. Här är några grundläggande fakta om auktoriserade aktier och varför denna praxis är så viktig för aktiemarknadens hälsa.
Ibland kallas auktoriserade aktier, auktoriserade aktier kan involvera vilken aktieklass som helst som är lagligt utgiven av företaget. Samtliga auktoriserade aktier ska emitteras inom de riktlinjer som anges vid tidpunkten för bolagets bildande. Vanligtvis rekommenderas det att ett företag inkluderar potentialen för att emittera aktier som ligger långt över det belopp som kommer att emitteras initialt. Det finns ingen reglering eller procedur som gör det nödvändigt för något företag att någonsin utfärda det maximala antalet auktoriserade aktier som föreskrivs i bolagsdokumenten. Men att välja ett högt antal tillåter företaget att öka mängden emitterade aktier när företaget växer, utan att behöva erhålla ytterligare tillstånd för att göra det.
Ytterst är det aktieägarna i ett företag som har kontroll över antalet auktoriserade aktier som kan komma att emitteras av ett företag. När den maximala siffran som anges i bolagsordningen har uppnåtts kan bolaget överklaga till aktieägarna om rätt att emittera fler aktier. Om företaget kan övertyga tillräckligt många av de nuvarande aktieägarna om att det är i båda parters bästa intresse att ge ut ytterligare aktier, kommer privilegiet att ge ut ett överenskommet antal auktoriserade aktier att beviljas. Om aktieägarna inte anser att det är ett bra drag att ge ut fler auktoriserade aktier, kommer bolaget inte att kunna gå vidare.
Detta kontroll- och balanssystem av auktoriserade aktier hjälper till att förhindra att aktiemarknaden översvämmas av aktier som i slutändan är värdelösa. Om ett företag inte har resurser att backa upp värdet på aktien, skulle varje auktoriserad aktie rasa i värde. Genom att förbinda bolaget till ett maximalt emitterat antal auktoriserade aktier, först i bolagshandlingarna och senare genom den befintliga aktieägaren, upprätthålls en korrekt balans och både bolagets och aktieägarnas bästa tillgodoses.