Vad är anställdas konfidentialitet?

Anställdas sekretess är en term som används för att beskriva ett avtal som finns mellan en arbetsgivare och en anställd. Denna överenskommelse har att göra med kunskap eller information som anförtros den anställde som en del av hans eller hennes tilldelade arbetsuppgifter, eller andra äganderättsskyddade uppgifter som den anställde möter som ett resultat av att arbeta för en specifik arbetsgivare. Med denna typ av engagemang samtycker den anställde till att inte dela eller diskutera någon typ av data som anses vara äganderätt med någon utanför företaget utan uttryckligt tillstånd från auktoriserade företagstjänstemän att göra det. Termen används också för att beskriva en liknande covenant där den anställde går med på att inte dela information om lön eller förmåner med andra anställda.

Det är inte ovanligt att text som beskriver villkoren för anställdas sekretess ingår i det anställningsavtal som presenteras vid anställningstillfället. Ofta är det exakta ordspråket strukturerat för att överensstämma med alla lagar eller förordningar som styr användningen av egen kunskap som erhållits under anställningens gång. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, sådan information som kundlistor, finansiell information som erhållits från företagets bokföring, all information om befintliga eller väntande patent i arbetsgivarens ägo eller annan information som arbetsgivaren anser vara patentskyddad information.

Underlåtenhet att upprätthålla de anställdas konfidentialitet kan ofta leda till att anställningen upphör. I situationer där proprietär information säljs eller på annat sätt lämnas till konkurrenter har arbetsgivaren ofta möjlighet att vidta rättsliga åtgärder mot den tidigare anställde. Detta gäller särskilt om arbetsgivaren kan styrka att den lidit ekonomiska förluster till följd av ett förtroendebrott från den tidigare arbetstagarens sida.

En andra typ av anställds sekretess har att göra med avtalet mellan arbetsgivaren och den anställde att inte avslöja personlig information som finns i den anställdes personalregister. Detta inkluderar data som medicinsk information, resultaten av brottsutredningar eller till och med information om löner, löner eller förmåner som har utvidgats till den anställde. Med denna typ av konfidentialitetsavtal är båda parter överens om att inte avslöja dessa uppgifter till andra inom företagsstrukturen utan att ha erhållit uttryckligt medgivande från den andra parten. Detta innebär att anställda inte diskuterar sin nuvarande lön eller lönenivå, eller hur mycket av en provision eller bonus de fick, om inte arbetsgivaren bestämmer att det är tillåtet att dela den informationen. I händelse av att endera parten beordras av en domstol att avslöja äganderättsskyddad data som en del av en pågående brottsutredning eller som vittnesmål i en domstolsförhandling, anses inte anställdas sekretess vara kränkt och ingen typ av straffåtgärd kan vidtas eftersom ett resultat av att parten underkastar sig domstolens direktiv.