Analytiska rutiner är en del av den finansiella revisionsprocessen. Revisorer använder dessa rutiner för att testa den finansiella information som utarbetats av kunden. Under testfasen omarbetar revisorerna informationen för att säkerställa att den är korrekt och följer nationella redovisningsstandarder. Några vanliga typer av analytiska procedurer inkluderar: att jämföra aktuell information med tidigare räkenskapsperioder, beräkna ekonomiska nyckeltal och begära information från externa källor för att jämföra mot företagets interna register. Revisorer kan använda en eller alla dessa procedurer för att testa en kunds finansiella information.
Historiska granskningar av bokföringspapper tillåter revisorer att skapa en standardnivå av förväntningar för en klient. Revisorer som genomför flera upprepade granskningar får typiskt sett en tydligare bild av hur klientens information ska se ut. När man använder analytiska rutiner för att jämföra information som försäljning, konton som inte kan samlas in, diverse utgifter eller andra poster, kan revisorer avgöra om det finns felaktigheter i den finansiella informationen. Revisorer använder vanligtvis dessa rutiner när de granskar specifika konton eller andra utvalda delar av kundens bokföringspapper eller information.
Nyckeltal hjälper revisorer att arbeta igenom en granskning av information genom att testa information direkt från kundens bokslut. Analytiska förfaranden som använder finansiella nyckeltal tillåter revisorer att snabbt avgöra om företaget har aktuell finansiell information som är väsentligt annorlunda än tidigare perioder. Ett annat sätt som revisorer använder ekonomiska nyckeltal är att jämföra företagets information med externa källor. Denna användning av analytiska procedurer säkerställer att företaget inte skiljer sig väsentligt från andra inom samma bransch. Stora skillnader i ett företags ekonomiska nyckeltal kan indikera felaktiga redovisningsförfaranden som tillämpas på finansiell information.
En annan användning av analytiska rutiner är att begära information från en kunds kunder för att jämföra med företagets interna register. Denna del av processen fokuserar ofta på kundfordringar, leverantörsskulder eller bankinformation. Revisorer skickar ut ett officiellt brev där de uppmanar kunden att avslöja saldon relaterade till dessa konton, och sedan jämför revisorerna den informationen med samma månad i kundens bokföring. Om det finns skillnader mellan de två siffrorna måste revisorerna gräva djupare i redovisningen och upptäcka orsaken till skillnaderna.
Det finns andra typer av analytiska rutiner för revisorer att använda med sin klients pappersarbete. Revisorer kommer att använda de rutiner de anser nödvändiga när de utför en revision. Utformningen och planen för dessa procedurer kommer vanligtvis från revisionsplanen. Denna plan dikterar provstorleken som behövs för att testa information och de procedurer som bäst identifierar problem i det finansiella pappersarbetet.