Aktivitetsbaserad ledning är ett verktyg chefer kan använda för att styra olika interna affärsfunktioner. Företagsägare använder detta verktyg för att förbättra kvaliteten på produkterna och lönsamheten för sina företag och för att öka marknadsandelen. Aktivitetsbaserad styrning kan också hjälpa företag att minska avfallet i sin produktionsprocess. Slöseri uppstår när chefer och anställda använder för mycket ekonomiska resurser för att producera för få varor. Företagsägare kan också utveckla affärsanalysverktyg centrerade på detta hanteringsverktyg så att chefer och anställda kan förstå vikten av att förbättra affärsverksamheten.
Aktivitetsbaserad hantering kan innehålla flera typer av affärsanalysverktyg. Strategisk analys, värdeanalys, kostnadsanalys och aktivitetsbaserad budgetering är några exempel på affärsanalysverktyg. Strategisk analys innebär en företagsomfattande genomgång av verksamheten. Strategisk analys kan också innebära att se över interna och externa faktorer som kan påverka företaget. Företag kan använda strategisk analys för att granska resultatet för ägare, styrelseledamöter och chefer i företaget.
Värdeanalys är ett annat viktigt inslag i aktivitetsbaserad förvaltning. Företagsägare och chefer granskar ofta verksamheten för varje division eller avdelning i företaget. Varje aktivitet bör tillföra ett visst värde till företagets övergripande verksamhet. Värdet kan vara operativt eller ekonomiskt. Att förbättra produktionen, använda färre resurser för att producera varor och tjänster eller öka de anställdas tekniska kompetens är några exempel på operativt värde. Ekonomiskt värde kan inkludera minskad produktion eller allmänna och administrativa affärskostnader. Att förbättra det ekonomiska värdet kan vara nära relaterat till den kostnadsanalys som finns i aktivitetsbaserad styrning.
En kostnadsanalys innebär att noggrant gå igenom alla poster, funktioner och processer som tillför kostnader för företagets affärsverksamhet. Denna analys är vanligtvis en förlängning av företagets ekonomifunktion. Råvaror, arbetskraft, anläggningar, utrustning och marknadsföring är några exempel på kostnader som kan inkluderas i denna analys. Extremt höga affärskostnader kan minska effektiviteten och effektiviteten i ett företags affärsverksamhet. Större företagsorganisationer kan också göra en kostnadsanalys på varje affärsplats eller anläggning i företaget.
Aktivitetsbaserad budgetering är vanligtvis ett viktigt verktyg i aktivitetsbaserad styrning. Företag skapar ofta budgetar för varje aktivitet i företaget. För att begränsa den överdrivna mängden finansiell information och budgetar i företaget rullas varje aktivitetsbudget ofta in i en större division eller avdelningsbudget. Företagsägare, direktörer och chefer använder budgetar för att tillhandahålla färdplaner för framtida ekonomiska utgifter. Dessa budgetar kan hjälpa chefer att fokusera på områden där kostnadsminskningar behövs för att förbättra verksamheten. Aktivitetsbaserade budgetar är vanligtvis mer djupgående än företagets traditionella budgetprocess för förvaltningsredovisning.