Det finns några goda skäl att inte hyra en dator. De flesta involverar det faktum att en individ vill köpa en dator men inte har krediten eller den nuvarande ekonomin för att göra det. Under de flesta omständigheter är individer som vill köpa en dator bättre betjänta av att undvika erbjudanden om att hyra till egen dator, eftersom den slutliga kostnaden för datorn sannolikt kommer att vara minst tre gånger det ursprungliga datorpriset, och det kan ta fem år att betala av köpet.
Det finns dock några solida skäl till att en person eller ett företag kanske vill hyra en dator istället för att köpa en. En person som behöver en dator för en kortare vistelse i en annan stad kan vara bättre att hyra istället för att köpa. Detta skulle sänka priset, och om det inte är nödvändigt att köpa något som en stationär PC, finns det inget behov av den extra kostnaden. Ett korttidsuppdrag under resan kan göra att hyra till ett mycket bra alternativ.
Alternativt kan ett företag behöva hyra en dator eller en datorutrustning för en speciell händelse. Ett speciellt möte eller en mässa kan kräva något som ett företag vanligtvis inte använder. Kostnaden för datorn eller utrustningen motiverar inte att äga den, och därför är det vettigt att hyra till en mycket lägre kostnad.
Många företag, särskilt nystartade företag, valde också att hyra en dator eller hyra ut alla sina kontorsdatorer under långa eller korta leasingavtal. Dessa kan ha bestämda fördelar framför köp. För det första innebär de att de initiala ekonomiska utgifterna för teknik är mycket lägre. Det kan ta en stor del av företagets budget om flera datorer måste köpas innan företaget kan komma igång eller fortsätta sin verksamhet.
En annan fördel med många alternativ för datorleasing för företag är att de ofta erbjuder gratis eller lågpris teknisk support. Detta innebär att anställda kanske inte behöver slösa tid på att ta reda på varför en köpt dator inte gör sitt jobb, eller att företaget kanske inte behöver spendera pengar för att anställa en teknisk specialist. Att få snabba byten när datorer inte fungerar som de ska är en extra fördel när ett företag leasar,
Datorer är också kända för sin korta hållbarhet. Ny teknik utvecklas hela tiden och företag kanske vill undvika att köpa en dator eftersom det så småningom blir ett föråldrat köp. När företaget kan hyra en dator eller leasa den kan de ha specialerbjudanden där de kan uppgradera till nyare eller snabbare utrustning, eftersom äldre datorer börjar bli av mindre värde. Detta är vanligtvis billigare än att behöva återköpa utrustning med några års mellanrum för att vara säker på att nuvarande teknik förblir relevant.