Förutsatt att en elev är inskriven på en skola som erbjuder onlinetjänster till elever, är det vanligtvis möjligt att få tillgång till skolbetyg online. Studenter behöver vanligtvis ange sin personliga identifieringsinformation för att se betyg online när de har publicerats, och vissa gymnasieskolor och andra typer av grundskolor kan erbjuda online-åtkomst till föräldrar som vill övervaka skolbetyg online. Som en allmän regel är dessa tjänster kostnadsfria, eller så är priset paketerat i studieavgifter.
Eftersom betyg anses vara känslig information, innan betyg kan släppas, måste identiteten på den person som begär betygen verifieras. Många skolor har onlinesystem för att hantera klasser, begära ekonomiskt stöd och utföra andra rutinuppgifter. På dessa institutioner kan människor komma åt skolbetyg online när de går in i instrumentpanelsområdet där de hanterar andra skolrelaterade uppgifter, och instrumentpanelen nås med ett användarnamn och lösenord.
Skolor som inte har omfattande onlinetjänster kan fortfarande ge elever och/eller föräldrar användarnamn och lösenord som tillåter dem att använda system som tillåter dem att se betyg, närvaroinformation och annan grundläggande information. Dessa typer av system kan vara mycket användbara för föräldrar som kanske vill hålla ett öga på sina barns framsteg, och för elever som vill hålla ett öga på sina betyg. Vissa skolor tillåter också människor att ringa in och ange ett lösenord för att höra betyg över telefon.
Fördelen med att se skolbetyg på nätet är att det oftast går att göra så fort betyg tas emot och läggs ut. Genom att se betyg omedelbart behöver folk inte vänta i veckor medan rapportkort genereras och skickas, vilket kan lindra stress och spänningar. Det kan också finnas andra anledningar till att man vill se betyg online, som att man vill kolla mellanårsbetyg för att övervaka framstegen i en klass, eller att man behöver veta betyg för att kunna rapportera dem till högskolor så snabbt som möjligt.
Som en allmän regel, om det är möjligt att få tillgång till betyg online, kommer skolan att skicka ut meddelanden så att folk vet hur man gör det, eller så kommer anvisningar för att hitta betyg att inkluderas i de korta orienteringar som ges till elever som använder online-elevsystem för att hantera allt från boende till att släppa klasser. Men skolan kanske inte alltid tillhandahåller denna information, och det skadar inte att fråga registratorn om alternativ för att se skolbetyg online, för säkerhets skull.