Konselor penerimaan adalah orang yang penting bagi sebagian besar perguruan tinggi, terutama perguruan tinggi dengan pedoman kualifikasi yang ketat. Orang ini harus merekrut siswa dan berbicara dengan sumber rujukan, jadi dia harus memiliki keterampilan interpersonal dan wawancara yang baik. Konselor penerimaan juga harus mampu beradaptasi dengan perubahan, karena dia akan berbicara dengan orang dan kelompok yang berbeda, bepergian ke daerah yang berbeda, dan mungkin bekerja dalam shift yang berbeda untuk menyelesaikan pekerjaan. Untuk menjaga segala sesuatunya teratur, konselor biasanya membutuhkan keterampilan organisasi. Jika perguruan tinggi memiliki pedoman penerimaan yang sulit, maka konselor juga harus mampu mengenali bakat, keterampilan dan, terkadang, berbagai hal tak berwujud yang dicari perguruan tinggi pada calon mahasiswa.
Salah satu tugas utama konselor penerimaan adalah berbicara dengan orang-orang. Dia harus berbicara dengan orang-orang untuk mengetahui tentang peristiwa atau siswa tertentu; dia harus berbicara dengan siswa untuk melihat apakah mereka memenuhi syarat, untuk merekrut mereka dan untuk mendapatkan gambaran tentang karakter mereka; dan dia harus berbicara dengan orang tua untuk meyakinkan mereka bahwa perguruan tinggi itu tepat untuk anak mereka. Hal ini membuat keterampilan interpersonal dan wawancara konselor menjadi penting. Dia harus baik dengan orang-orang atau karir ini kemungkinan akan cukup sulit.
Posisi konselor penerimaan penuh dengan perubahan, dan siapa pun yang menginginkan karir ini harus nyaman dengan perubahan. Tergantung pada musim perekrutan, konselor mungkin harus bekerja berjam-jam, malam dan akhir pekan atau shift yang bervariasi untuk menyelesaikan pekerjaan. Setiap orang yang diajak bicara oleh konselor akan berbeda, dan ia harus menyesuaikan diri dengan itu untuk komunikasi yang efektif. Bepergian ke berbagai daerah untuk menghadiri pameran perguruan tinggi atau acara lain di mana ia dapat menemukan siswa untuk direkrut juga penting.
Keterampilan berorganisasi itu penting, karena mudah tersesat atau melupakan sesuatu di tengah perjalanan dan perubahan jadwal. Konselor penerimaan harus dapat mengatur beban kerja, tanggal, dan acara untuk memastikan bahwa semuanya selesai. Perguruan tinggi akan menginginkan laporan tentang kegiatan perekrutan, sehingga konselor harus cukup terorganisir untuk membuat dan menyampaikan laporan dalam waktu yang tepat.
Sementara beberapa perguruan tinggi memiliki pedoman penerimaan umum, seperti memiliki rentang kelas tertentu, yang lain memiliki pedoman penerimaan khusus yang mungkin sulit dipenuhi oleh siswa. Jika ada pedoman khusus, maka konselor penerimaan harus dapat mengidentifikasi baik kualifikasi khusus seseorang maupun hal-hal tidak berwujud yang dapat membuat siswa tersebut menonjol dari kerumunan siswa yang memenuhi kualifikasi dasar yang sama. Ini dapat ditemukan dengan melihat melalui catatan, berbicara dengan sumber rujukan atau berbicara dengan siswa dan guru. Jika konselor tidak dapat mencapai hal ini, maka ia dapat meneruskan rekrutmen yang baik atau merekrut siswa yang tidak sesuai dengan cetakan perguruan tinggi.