Prospek melihat mantan guru, teman luar kota, dan kerabat jauh Anda semua berkumpul di upacara kelulusan Anda pasti memiliki daya tarik, tetapi Anda mungkin ingin mempertimbangkan beberapa hal sebelum berinvestasi dalam pengumuman kelulusan formal. Minggu-minggu sebelum kelulusan bisa menjadi sedikit kacau, jadi sebaiknya selesaikan sebagian besar masalah ini sambil tetap berpikir jernih dan punya waktu untuk melakukan penyesuaian. Pengumuman kelulusan mungkin perlu dipesan beberapa minggu sebelumnya, dan seseorang harus menyusun daftar penerima dan mengirimkan pengumuman kepada mereka.
Satu hal yang perlu Anda ketahui sebelum mengirimkan pengumuman kelulusan adalah waktu, tanggal, dan lokasi acara itu sendiri. Beberapa tempat menangani beberapa upacara kelulusan sehari, yang berarti tempat duduk dan parkir mungkin mahal. Bukan hal yang aneh bagi administrator sekolah untuk membatasi jumlah tiket per siswa, jadi Anda mungkin tidak dapat mengundang lebih dari keluarga dekat Anda atau beberapa teman ke upacara kelulusan yang sebenarnya. Jika ini masalahnya, Anda mungkin ingin menunda memesan pengumuman kelulusan formal sampai Anda memiliki gagasan yang lebih baik tentang rencana keluarga Anda setelah upacara kelulusan resmi.
Pengumuman kelulusan formal adalah ide bagus bagi mereka yang merencanakan resepsi besar pasca-kelulusan. Lulus dari sekolah menengah atau perguruan tinggi umumnya merupakan salah satu hal terpenting dalam kehidupan muda Anda, jadi akan sangat menyenangkan memiliki banyak orang yang berbagi momen ini dengan Anda. Jika Anda mengirimkan pengumuman kelulusan formal, Anda mungkin ingin berpikir di luar kotak untuk calon undangan. Mantan guru, anggota gereja, majikan, dan pelatih mungkin sama tertariknya untuk menghadiri pesta kelulusan Anda seperti halnya anggota keluarga atau teman sekelas.
Sebelum memesan pengumuman kelulusan, penting bahwa Anda dan orang tua Anda berada di halaman yang sama dalam hal pesta atau resepsi. Anda mungkin harus menggabungkan sumber daya keuangan Anda dengan orang lain untuk mengadakan perayaan sebesar ini. Mungkin juga ada beberapa masalah logistik lain yang harus diselesaikan, seperti ketersediaan dan ukuran tempat pribadi. Hadiah dan sumbangan uang dari para undangan mungkin dapat membantu mengimbangi sebagian dari pengeluaran ini, tetapi Anda harus menjaga jumlah pengumuman kelulusan tetap realistis. Anda mungkin mengantisipasi sejumlah undangan yang ditolak, tetapi jangan pernah mengirimkan pengumuman kelulusan lebih dari yang dapat ditampung halaman belakang Anda atau tempat lain dengan nyaman.