Kartu ucapan terima kasih adalah sesuatu yang biasa dilakukan banyak orang, kapan pun orang lain meluangkan waktu mereka, atau melakukan semacam layanan untuk individu tersebut. Sementara banyak kesempatan dengan jelas menunjukkan bahwa menulis kartu ucapan terima kasih adalah respons yang tepat, beberapa situasi modern kita tidak secara khusus dibahas dalam buku tentang etiket yang tepat.
Contoh situasi seperti itu adalah wawancara telepon. Apakah kartu ucapan terima kasih sesuai setelah diwawancarai untuk suatu posisi melalui telepon? Jawaban singkat untuk pertanyaan itu adalah ya. Berikut adalah beberapa alasan mengapa ucapan terima kasih setelah wawancara telepon tidak hanya merupakan pemikiran yang baik untuk dilakukan, tetapi juga memberikan sentuhan yang tepat untuk membedakan Anda dari semua pelamar lainnya.
Meskipun wawancara telepon tidak dilakukan secara tatap muka, namun wawancara tersebut memerlukan investasi waktu dan perhatian dari individu yang melakukan wawancara. Persiapan untuk wawancara sama besarnya dengan tanggung jawab pewawancara seperti halnya pelamar. Setelah wawancara, lebih banyak waktu akan dihabiskan untuk mengevaluasi informasi dan kesan yang terbentuk selama interaksi. Dalam analisis terakhir, seseorang yang mengadakan wawancara menginvestasikan cukup banyak waktu dan sumber daya ke dalam acara tersebut. Menindaklanjuti dengan kartu ucapan terima kasih adalah sarana untuk mengakui bahwa waktu yang dihabiskan untuk wawancara sebelum, selama, dan setelah pertemuan yang sebenarnya. Berterima kasih kepada pewawancara atas upaya itu menunjukkan wawasan dan pertimbangan untuk orang lain.
Catatan terima kasih yang dipersonalisasi juga mengirimkan pesan yang jelas bahwa Anda adalah orang yang suka memperhatikan detail. Dengan banyak posisi, kemampuan untuk mengatur dan menyelesaikan tugas dalam kerangka waktu yang wajar merupakan keuntungan besar. Meskipun mengirim kartu ucapan terima kasih mungkin tampak seperti hal kecil, tindakan tersebut menunjukkan bahwa Anda tidak menyukai ujung yang longgar dan bahwa Anda secara proaktif mengambil langkah-langkah untuk memastikan semuanya beres. Untuk alasan ini, banyak pewawancara akan menemukan bahwa catatan terima kasih layak untuk memberikan resume Anda dan komentar wawancara Anda sekilas.
Terakhir, mengirimkan kartu ucapan terima kasih menunjukkan bahwa Anda memiliki rasa tanggung jawab sosial. Jaringan di acara terkait bisnis adalah alat berharga yang digunakan banyak profesional untuk mengamankan bisnis baru, memperkuat ikatan dengan klien yang ada, dan mengembangkan kontak dengan orang-orang yang dapat membantu perusahaan berfungsi lebih efisien. Seseorang yang menunjukkan bahwa dia sadar akan kebaikan sosial kecil dan memilih untuk mempraktikkannya akan sering lebih diinginkan sebagai karyawan organisasi.
Kartu ucapan terima kasih telah ada selama beberapa waktu. Dalam beberapa tahun terakhir, mengeluarkan ucapan terima kasih tidak lagi disukai di banyak bidang budaya sosial. Namun, dalam bisnis, mereka masih sangat berarti. Tunjukkan bahwa Anda adalah seorang profesional sejati dan kirimkan kartu ucapan terima kasih itu setelah menyelesaikan setiap wawancara telepon.