Karena semakin banyak orang menemukan pekerjaan di lingkungan kerja non-tradisional, gagasan untuk membuat alamat kantor virtual menjadi lebih umum. Ada beberapa keuntungan dari jenis pengaturan ini, terutama dalam hal organisasi dan menumbuhkan kepercayaan pelanggan.
Kantor virtual biasanya didefinisikan sebagai salah satu dari dua pengaturan kerja. Dalam satu konsep, kantor virtual didefinisikan sebagai pengaturan bisnis di mana terdapat lokasi fisik kantor pusat, tetapi karyawan tidak memiliki kantor fisik permanen tempat mereka bekerja. Sebaliknya, mereka menempati stasiun kerja yang dilengkapi dengan komputer, telepon, dan peralatan lain untuk hari itu, bermigrasi ke stasiun lain pada hari kerja berikutnya.
Ide kedua tentang kantor virtual berkaitan dengan karyawan yang bekerja di lingkungan virtual total. Mereka sering bekerja saat bepergian dengan menggunakan ponsel, laptop yang dilengkapi dengan koneksi nirkabel, dan jaringan komunikasi yang menyediakan semua fungsi kantor bata dan mortir. Seiring waktu, konsep bekerja di lingkungan virtual ini menjadi lebih dominan.
Dengan kedua skenario, ada alasan yang sangat bagus untuk mendapatkan alamat kantor virtual. Salah satu alasan yang lebih penting berkaitan dengan pengiriman dan penerimaan surat pos. Memiliki alamat kantor virtual yang diatur di lokasi pengiriman lokal akan terlihat lebih profesional daripada menggunakan kotak pos, yang dapat meningkatkan persaingan. Meskipun Anda melakukan semua pekerjaan Anda di lingkungan virtual, masih ada alamat fisik yang menyiratkan stabilitas dan keabadian bagi pelanggan yang sudah ada dan calon pelanggan.
Menyetel alamat kantor virtual juga memungkinkan Anda memiliki lokasi fisik yang aman di mana surat Anda dapat disimpan saat Anda berada di luar kota. Selain itu, penyedia alamat Anda mungkin menawarkan layanan yang dipersonalisasi, seperti mengawasi dan meneruskan semua surat yang diterima dari klien tertentu. Lokasi kantor virtual juga memungkinkan jasa kurir untuk mengantarkan kantong dan paket dengan aman saat Anda berada di luar kota, sesuatu yang tidak mungkin dilakukan dengan kotak pos.
Alamat kantor virtual juga dapat berguna saat membuat akun vendor. Banyak vendor membutuhkan lebih dari sekadar kotak pos; mereka ingin memiliki apa yang tampak seperti alamat fisik. Jika Anda tidak memiliki kantor bata dan mortir dan bekerja secara eksklusif di ruang kantor virtual, alamat virtual Anda memudahkan untuk membuat akun dengan vendor yang berbeda dan dengan demikian menerima peralatan atau layanan dukungan yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda.
Saat ini, semua jenis perusahaan menggunakan konsep kantor virtual. Bisnis rintisan yang sebagian besar berbasis Internet, serta perusahaan mapan yang memandang telecommuting sebagai cara yang bagus untuk tetap beroperasi, menemukan alamat virtual sebagai aset yang hebat. Alamat kantor virtual menciptakan citra yang tepat, menginspirasi kepercayaan pada pelanggan dan vendor, dan juga menyediakan lokasi praktis untuk mengirim dan menerima surat. Jika Anda mencari nafkah dengan bekerja di luar kantor batu bata dan mortir, menyiapkan alamat kantor virtual hanyalah langkah yang cerdas.