Saat mempertimbangkan tarif asisten virtualnya, seorang VA akan memikirkan pengalamannya, tugas pasti yang akan dia lakukan, dan biaya pribadi yang akan dia tanggung sebagai wirausahawan independen. Misalnya, asisten virtual yang lebih berpengalaman dapat membebankan biaya lebih tinggi daripada asisten yang baru di lapangan. Biasanya, VA yang memberikan bantuan kreatif biasanya mengenakan biaya lebih dari satu untuk memberikan bantuan administratif. Agar tetap kompetitif, ia dapat membandingkan tarifnya dengan tarif asisten virtual yang melakukan tugas serupa. Terkadang, lokasi fisik asisten virtual memengaruhi biaya yang dikenakannya untuk layanannya.
Pengalaman adalah salah satu faktor terbesar yang memengaruhi tarif asisten virtual. Misalnya, asisten virtual yang telah berkecimpung dalam bisnis selama 10 tahun biasanya dapat mengenakan tarif yang lebih tinggi daripada asisten yang hanya memiliki beberapa bulan pengalaman. Terkadang, ini bahkan terlepas dari pendidikan formal, pelatihan, dan gelar.
Tidak semua asisten virtual melakukan hal yang sama. Seseorang mungkin menjadi asisten kantor virtual, yang menyediakan jenis bantuan administratif yang disediakan oleh asisten kantor tradisional. Yang lain mungkin memberikan bantuan teknis, membantu pemeliharaan dan pengiriman situs web, buletin, atau produk klien. Beberapa asisten virtual memberikan bantuan kreatif, membantu klien mengembangkan dan memelihara produk atau layanan. Setiap VA akan menetapkan tarif asisten virtualnya berdasarkan pekerjaan yang terlibat dalam tugas pekerjaannya, serta tarif biasa untuk bantuan tersebut.
Umumnya, asisten virtual adalah kontraktor independen, yang berarti biasanya mereka harus membayar semua yang terkait dengan bisnis mereka dari kantong mereka sendiri. Sebelum menetapkan tarif asisten virtual, VA harus mempertimbangkan biaya overhead, seperti biaya untuk memasok dan memelihara kantor pusat dan memasarkan serta beriklan ke klien baru. Dia juga harus mempertimbangkan biaya untuk tetap mengikuti pendidikan, pelatihan, dan tren di bidangnya. Biasanya, kontraktor independen juga membayar asuransi gigi, penglihatan, dan kesehatan mereka sendiri. Demikian pula, seorang VA harus merencanakan dana pensiunnya sendiri atau investasi masa depan yang sebanding.
Terkadang, lokasi memengaruhi tarif asisten virtual. Misalnya, jika asisten virtual tinggal di daerah dengan biaya hidup rendah, ia mungkin mengenakan biaya lebih rendah daripada VA yang tinggal di daerah mahal. Ini dapat bervariasi dari satu negara ke negara lain, atau bahkan dari satu wilayah ke wilayah lainnya di negara yang sama. VA di New York, misalnya, mungkin mengenakan biaya lebih dari VA dari Tennessee.