Ada berbagai faktor yang dapat mempengaruhi harga sewa bus. Salah satunya adalah ukuran bus. Banyaknya fitur di dalam bus juga dapat mempengaruhi harga, termasuk kamar mandi, tempat duduk khusus, dan barang elektronik di dalam bus. Bus standar memiliki desain interior dasar dan biasanya lebih murah. Lamanya waktu sewa bus dan jarak yang harus ditempuh juga dapat mempengaruhi harga secara langsung.
Harga bahan bakar dapat mempengaruhi harga sewa bus. Biaya bahan bakar berfluktuasi dari waktu ke waktu, dan tarif sewa bus dapat berubah untuk mencerminkan tarif. Bus besar juga lebih mahal untuk diproduksi dan biasanya memiliki biaya bahan bakar yang lebih tinggi.
Pajak juga dapat mempengaruhi harga sewa bus. Harga untuk bus charter mungkin lebih tinggi atau lebih rendah tergantung dari mana bus berangkat. Beberapa daerah mungkin memiliki pajak yang lebih tinggi atau pajak khusus untuk kendaraan sewaan.
Biaya asuransi merupakan faktor penting lainnya. Perusahaan bus charter sering kali memiliki atau diharuskan memiliki asuransi. Tarif asuransi dapat berubah dari waktu ke waktu, dan jika tarif asuransi perusahaan naik, perusahaan dapat menaikkan harganya.
Salah satu faktor penentu harga sewa bus adalah jarak yang harus ditempuh bus. Perusahaan biasanya mengenakan tarif yang lebih tinggi untuk perjalanan jauh daripada untuk perjalanan singkat. Beberapa perusahaan mungkin mengenakan biaya tambahan jika tujuan berada di negara bagian atau negara lain. Banyak perusahaan menghitung harga berdasarkan jumlah mil atau kilometer yang ditempuh oleh bus serta berapa jam yang diperlukan untuk melakukan perjalanan ke tujuan yang diinginkan. Salah satu alasan untuk biaya jarak adalah bahwa dua pengemudi dapat digunakan untuk perjalanan jauh.
Aspek lain yang dapat mempengaruhi biaya adalah jenis bus yang disewa. Biaya mencarter bus mewah umumnya akan lebih besar daripada mencarter bus non-mewah. Perusahaan menghabiskan lebih banyak uang untuk bus mewah dan mungkin membayar lebih untuk perawatan jika dibandingkan dengan bus standar. Jumlah fitur yang disediakan untuk penumpang juga dapat mempengaruhi harga secara langsung.
Terkadang waktu dalam setahun dapat memengaruhi harga bus sewaan. Misalnya, mengemudikan bus bisa lebih berbahaya di tempat-tempat di mana cuaca musim dingin lebih parah. Jika ada bahaya, perusahaan charter dapat mengenakan biaya lebih banyak dan memberikan uang tersebut kepada pengemudi.
Penggunaan agen perjalanan atau profesional lainnya dapat meningkatkan harga bus charter juga. Menggunakan sumber luar daripada menghubungi perusahaan secara langsung dapat berarti membayar untuk dua layanan, bukan satu. Kenyamanan tambahan mungkin sepadan dengan biaya tambahan untuk beberapa orang.