Penulis teknis menghasilkan manual pelatihan, brosur dan jenis dokumen instruksional lainnya. Beberapa faktor dapat mempengaruhi gaji seorang penulis teknis termasuk tingkat pendidikan individu, pengalaman sebelumnya dan lokasi kerja. Selain itu, beberapa penulis teknis adalah karyawan penuh waktu yang menerima upah tetap terlepas dari beban kerja mereka sementara yang lain bekerja di bidang ini adalah wiraswasta yang gajinya bervariasi tergantung pada volume pekerjaan mereka.
Dalam kebanyakan kasus, penulis teknis adalah lulusan perguruan tinggi; banyak perusahaan lebih memilih untuk mempekerjakan lulusan yang memiliki gelar di bidang jurnalisme atau kursus bahasa. Penulis harus memiliki kemampuan bahasa yang baik untuk berhasil membuat dokumen yang dapat dibaca oleh orang-orang yang telah menerima berbagai tingkat pendidikan. Beberapa perusahaan juga mempekerjakan jurnalis berpengalaman atau penulis lepas meskipun orang-orang ini tidak pernah kuliah. Seperti kebanyakan profesi, gaji seorang penulis teknis mungkin lebih tinggi jika individu tersebut memiliki gelar sarjana dibandingkan dengan ijazah sekolah menengah.
Perusahaan teknologi informasi (TI), firma teknik, dan penyedia telekomunikasi mempekerjakan penulis teknis untuk menghasilkan manual bagi konsumen dan staf dukungan teknis internal. Manual yang diproduksi untuk konsumen biasanya berisi bahasa yang sederhana sehingga orang yang menulis dokumen ini hanya perlu memiliki pemahaman dasar tentang materi pelajaran. Penulis yang menghasilkan manual untuk staf dukungan teknis perlu memiliki pemahaman yang luas tentang komputer, proses rekayasa, dan jenis informasi spesifik industri lainnya. Akibatnya, banyak perusahaan mempekerjakan lulusan perguruan tinggi yang memiliki gelar IT atau teknik di posisi ini; gaji penulis teknis, sebagian, tergantung pada kredensial akademis individu.
Banyak orang bekerja sebagai penulis teknis selama beberapa tahun dan beberapa perusahaan secara rutin menaikkan upah karyawan berpengalaman. Ini berarti bahwa gaji penulis jangka panjang biasanya lebih tinggi daripada gaji karyawan baru. Perusahaan yang merekrut penulis dari perusahaan lain seringkali bersedia membayar premi yang lebih tinggi kepada orang-orang ini. Dalam hal ini, gaji penulis teknis sebagian bergantung pada umur panjang karier individu tersebut.
Biaya hidup bervariasi di berbagai belahan dunia; di negara-negara tertentu, biaya perumahan dan pengeluaran sehari-hari lainnya seringkali jauh lebih tinggi di beberapa daerah daripada di distrik pedesaan lainnya. Karena kebutuhan, majikan biasanya harus membayar upah yang lebih tinggi kepada pekerja yang tinggal di daerah berbiaya tinggi. Beberapa perusahaan menjaga biaya tetap rendah dengan mengizinkan pekerja untuk menulis dari rumah dalam hal ini semua penulis teknis menerima tingkat upah yang sama terlepas dari lokasi mereka.
Sementara gaji penulis teknis penuh waktu biasanya tetap stabil sepanjang tahun, upah penulis lepas dapat berfluktuasi dari bulan ke bulan. Seorang penulis tunggal mungkin setuju untuk mengerjakan beberapa proyek berbeda dengan beberapa perusahaan pada waktu yang sama. Dalam jangka pendek, tingkat pendapatan individu seperti itu akan meningkat dengan cepat. Sebaliknya, tingkat pendapatan individu ini akan turun secara signifikan ketika proyek-proyek ini berakhir.