Hampir semua orang yang telah menggunakan email atau bekerja dengan berbagai jenis dokumen elektronik telah mendengar tentang zip. Pada dasarnya, zip adalah tindakan menciptakan apa yang dikenal sebagai file zip. Zipping menciptakan sarana untuk menempatkan sejumlah file yang berbeda ke dalam satu folder, dan kemudian mengompresi folder ke dalam ukuran yang lebih kecil dari file individu yang disertakan. File zip sangat membantu dalam hal mengelola ruang pada hard drive komputer, serta lebih mudah digunakan saat mengirim dokumen melalui email.
Salah satu hal hebat tentang zip adalah prosesnya tidak harus permanen. Folder dan file dapat didekompresi atau dibuka ritsletingnya dengan kemudahan yang sama seperti yang diperlukan untuk mengompres atau zip file di tempat pertama. Perangkat lunak yang sama yang digunakan untuk proses zip juga menyediakan protokol unzip juga. Saat mendekompresi file, perangkat lunak hanya memerlukan beberapa tindakan dari pihak pengguna. Sistem tidak perlu mengkonfigurasi ulang format file asli, karena perangkat lunak akan secara otomatis mengembalikan pengaturan asli saat mengekstrak file dari folder zip.
Zipping telah menjadi cara populer untuk mengarsipkan dokumen lama yang tidak diperlukan secara teratur. File zip disimpan di CDR, atau diarsipkan di server umum. Ini membebaskan ruang pada hard drive individu yang dapat dikhususkan untuk file dan perangkat lunak yang diakses secara teratur. Karena pengambilan file zip membutuhkan waktu yang sangat sedikit, zip adalah kejadian sehari-hari di hampir setiap bisnis yang memerlukan entri data sebagai bagian dari model bisnis.
Zipping juga sangat ideal untuk mengirim file besar melalui email. Ini bisa sangat membantu ketika penerima mungkin menggunakan proses koneksi yang lebih lambat, seperti di hotel. Sementara zip tidak meningkatkan kecepatan koneksi dial-up, itu membuat jumlah data yang lebih kecil untuk koneksi untuk diproses dan dikirim. Ada sejumlah keamanan yang terlibat dengan zip juga. Pertama, penerima harus memiliki perangkat lunak zip untuk mengekstrak file zip. Kedua, dimungkinkan untuk mengenkripsi file dengan kode sandi selama proses zip. Ini akan mencegah siapa pun yang tidak memiliki akses ke kode sandi untuk dapat membuka dan membaca dokumen.