Rencana pemasaran adalah alat yang digunakan oleh bisnis untuk menunjukkan kepada investor bagaimana perusahaan bermaksud menampilkan dirinya kepada pelanggan potensial untuk memenuhi tujuan yang ditentukan. Bisnis baru dan bisnis yang mengubah strategi pemasaran mereka adalah di antara mereka yang paling mungkin untuk menulis rencana pemasaran. Rencana pemasaran memiliki enam bagian spesifik, dimulai dengan ringkasan. Bagian tujuan pemasaran mencakup keseluruhan tujuan strategi, sedangkan bagian analisis situasi dan pasar sasaran merinci situasi perusahaan saat ini dan audiens utama. Bagian strategi berbicara tentang strategi pemasaran itu sendiri, dan bagian pelacakan di bagian akhir menunjukkan bagaimana bisnis bermaksud untuk melacak semua sasaran.
Ketika seseorang mulai menulis rencana pemasaran, bagian pertama haruslah pendahuluan. Ini memiliki ringkasan eksekutif dan sinopsis dari segala sesuatu yang akan dibahas dalam rencana pemasaran. Sementara bagian ini disajikan terlebih dahulu, yang terbaik adalah menulisnya terakhir, sehingga orang dapat mempelajari semua poin dalam rencana dan memastikan tidak ada yang tertinggal dari ringkasan.
Bagian kedua yang harus disertakan jika ingin menulis rencana pemasaran adalah bagian tujuan pemasaran. Di sini, penulis membahas tujuan yang dapat ditentukan dari rencana pemasaran baru. Misalnya, alih-alih hanya mengatakan bahwa idenya adalah untuk meningkatkan penjualan, rencana tersebut mungkin menunjukkan bahwa tujuannya adalah untuk meningkatkan penjualan sebesar 20 persen. Bagian ini juga membahas bagaimana rencana pemasaran bermaksud melakukan itu.
Dalam analisis situasi, penulis akan merinci kekuatan dan kelemahan perusahaan dalam kaitannya dengan rencana pemasaran. Untuk menulis rencana pemasaran yang efektif, bagian ini mengharuskan bisnis mengevaluasi semua faktor internal dan eksternal yang dapat membantu atau merugikan perusahaan. Penulis juga akan merinci bagaimana perusahaan akan memainkan kekuatannya, dan bagaimana ia dapat menghindari atau meminimalkan kelemahannya.
Dalam bagian pasar sasaran, penulis harus merinci demografi dan audiens yang ingin ditarik oleh rencana pemasaran. Untuk membuat area ini efektif, perusahaan perlu meneliti pelanggannya, berapa banyak uang yang dihasilkan pelanggan tersebut, usia pelanggan tersebut, dan faktor lainnya. Psikografis, atau sikap dan perilaku pelanggan, dipertimbangkan dalam area ini.
Bagian strategi adalah tempat penulis harus menunjukkan dengan tepat bagaimana pemasaran akan berlangsung. Untuk menulis rencana pemasaran yang menunjukkan strategi secara efisien, penulis harus terlebih dahulu berbicara tentang jenis periklanan apa yang akan dilakukan perusahaan dan bagaimana perusahaan ingin menjangkau pelanggan. Metode pasar, seperti pemasaran melalui majalah dan radio, juga akan ditonjolkan.
Di bagian terakhir, pelacakan, penulis harus menunjukkan bagaimana perusahaan akan melacak semua tujuan yang ditentukan dan efektivitas pemasaran. Misalnya, jika menggunakan pemasaran surat langsung, penulis akan menulis informasi kontak bisnis di mana surat tanggapan akan dihitung. Hal ini memungkinkan investor untuk mengetahui bagaimana bisnis akan melacak tujuan dan membantu perusahaan menguraikan cara terbaik untuk melacak pemasarannya.