Laporan analisis bisnis biasanya merupakan tinjauan mendalam tentang topik, departemen, atau segmen pasar tertentu. Formatnya dapat bervariasi berdasarkan banyak faktor. Menulis laporan jenis ini berarti termasuk ringkasan eksekutif, pendahuluan studi, dan penjelasan metodologi diikuti dengan tinjauan statistik dan kesimpulan. Setiap laporan seringkali memiliki panjang yang berbeda untuk setiap bagian. Audiens yang dituju juga dapat menjadi faktor dalam laporan analisis dan bagaimana laporan itu menjelaskan materi yang dipelajari.
Ringkasan eksekutif biasanya merupakan pernyataan singkat yang menjelaskan aspek-aspek penting dari laporan. Laporan analisis bisnis seringkali merupakan dokumen panjang dan terperinci yang mencakup informasi dari banyak perspektif. Manajemen atas atau eksekutif lainnya sering kali hanya memiliki sedikit waktu untuk membaca seluruh laporan ini sekaligus. Ringkasan eksekutif — ditulis setelah pekerjaan selesai — menyajikan sinopsis singkat tentang aspek-aspek utama laporan. Ringkasan harus sekitar satu halaman dan mengecualikan penggunaan tabel atau statistik yang berat.
Setelah ringkasan eksekutif, laporan harus dimulai dengan perkenalan biasa. Sebuah laporan bisnis formal biasanya memiliki paragraf pendek untuk memperkenalkan tujuan studi. Sebuah artikel berbasis akademis dapat memiliki beberapa paragraf yang menjelaskan studi dan referensi karya lain yang mempengaruhi laporan saat ini. Pendahuluan harus membuat beberapa referensi tentang bagaimana peneliti melakukan penelitian. Pandangan singkat ke dalam hipotesis atau harapan juga dapat dimasukkan di sini.
Semua laporan biasanya memiliki metodologi penelitian yang digunakan untuk membantu mempersiapkan dan menganalisis informasi dalam laporan. Peneliti perlu menjelaskan metode yang digunakan untuk mengkaji informasi atau data tertentu dalam laporan. Bagian ini mungkin lebih umum dalam laporan analisis bisnis berbasis akademis daripada dokumen bisnis internal. Jika tabel statistik atau laporan penting lainnya ada dalam laporan analisis, peneliti sering kali perlu menjelaskan proses pengumpulan data dan perhitungan yang digunakan. Memasukkan tabel dalam dokumen seringkali diperlukan untuk memberikan analisis data bergambar.
Semua laporan membutuhkan kesimpulan akhir. Laporan analisis bisnis juga dapat menyertakan rekomendasi dari para peneliti. Hal ini memungkinkan pengguna laporan untuk memahami bagaimana pihak ketiga akan memperbaiki atau mengubah operasi untuk meningkatkannya. Kesimpulannya juga dapat mencakup efek jangka panjang dari proses saat ini atau efek dari faktor eksternal. Either way, laporan analisis harus menyajikan pernyataan akhir tentang tujuan analisis data.