Ada sejumlah cara berbeda untuk mentransfer pesan suara Anda ke pesan teks atau email, termasuk layanan gratis dan berbayar. Beberapa perusahaan telepon menawarkan layanan ini, meskipun biasanya ada biaya bulanan jika Anda ingin mengaktifkannya. Ada juga perusahaan pihak ketiga yang menawarkan pesan suara ke layanan teks, baik menggunakan transkrip manusia atau perangkat lunak otomatis. Layanan ini biasanya dapat digunakan dengan semua jenis pesan suara, baik Anda memiliki telepon rumah atau ponsel. Opsi tambahan juga tersedia jika Anda memiliki ponsel cerdas, karena sejumlah aplikasi gratis dan berbayar dapat menggantikan pesan suara default dengan versi yang mampu menyalin pesan Anda ke dalam bentuk teks.
Pesan suara adalah alat praktis yang memungkinkan Anda mengakses pesan dari telepon rumah atau telepon seluler terlepas dari lokasi Anda, tetapi tidak selalu layak untuk digunakan. Saat Anda berada di lokasi di mana Anda tidak dapat melakukan panggilan, seperti rapat, atau area yang terlalu keras untuk mendengar telepon Anda, membaca pesan akan lebih mudah daripada mendengarkannya. Jika Anda merasa dapat memperoleh manfaat dari jenis layanan ini, mungkin ada beberapa opsi yang terbuka untuk Anda.
Salah satu cara untuk mentransfer pesan suara Anda ke pesan teks atau email adalah dengan menghubungi perusahaan telepon Anda dan melihat apakah ia menawarkan layanan tersebut. Beberapa perusahaan telepon menawarkan layanan ini di telepon rumah dan telepon seluler, meskipun mereka sering membebankan biaya bulanan kepada Anda. Menyiapkannya biasanya hanya masalah menelepon dan meminta agar layanan diaktifkan. Anda dapat memberi mereka alamat email atau nomor ponsel untuk mengirim teks, dan pesan biasanya tertinggal di kotak pesan suara Anda jika Anda ingin mendengarkannya.
Pilihan lainnya adalah mencari perusahaan pihak ketiga yang menawarkan pesan suara ke layanan teks. Beberapa dari perusahaan ini membebankan biaya bulanan, sementara yang lain memonetisasi layanan mereka dengan cara lain dan tidak akan membebankan biaya kepada Anda. Untuk mengatur jenis layanan pesan suara ke teks ini, Anda harus memberikan nomor telepon Anda kepada penyedia layanan dan mungkin informasi lain seperti nomor identifikasi pribadi (PIN) atau alamat email pesan suara Anda. Beberapa layanan ini menggunakan perangkat lunak suara ke teks otomatis, sementara yang lain menggunakan transkrip manusia.
Banyak ponsel cerdas juga hadir dengan kemampuan untuk menggunakan pesan suara ke aplikasi teks. Untuk menggunakan jenis layanan ini, Anda biasanya perlu mengunduh aplikasi ke telepon Anda. Beberapa program ini bekerja dengan pesan suara Anda yang ada, sementara yang lain menggantikannya sepenuhnya. Setelah Anda menginstal aplikasi, pesan suara Anda akan ditranskripsi dan kemudian ditampilkan di layar ponsel Anda sehingga Anda dapat membacanya.