Gelar akuntan trainee biasanya diperuntukkan bagi orang-orang yang memiliki pendidikan atau pelatihan di bidang akuntansi tetapi tidak dilisensikan oleh dewan lisensi. Anda dapat menjadi peserta pelatihan akuntan untuk banyak perusahaan dengan memperoleh gelar sarjana empat tahun dengan penekanan akademis di bidang akuntansi atau dengan menyelesaikan kurikulum kursus terstruktur dalam akuntansi di sekolah perdagangan atau kepemilikan. Karena penerapan akuntansi yang praktis, pemberi kerja dapat mengabaikan persyaratan pendidikan untuk posisi trainee akuntan dan mengganti pelatihan di tempat kerja dengan gaya magang.
Profesi yang memerlukan lisensi biasanya melarang orang untuk berpraktik dalam profesi tanpa lisensi. Misalnya, profesi hukum mengharuskan pengacara untuk memiliki lisensi dan membuat praktik hukum yang tidak sah menjadi ilegal. Demikian pula, profesi medis mengharuskan dokter untuk memiliki lisensi dan membuat praktik tanpa izin menjadi ilegal. Profesi akuntansi, sebaliknya, melisensikan para profesionalnya tetapi tidak melarang orang awam menangani masalah akuntansi. Bahkan, akan sangat sulit untuk mencegah orang mempraktekkan akuntansi karena mencatat pendapatan dan pengeluaran adalah inti dari manajemen keuangan bisnis.
Profesi akuntansi melisensikan praktisinya berdasarkan penguasaan kode akuntansi yang ditetapkan oleh dewan lisensi sebagai praktik terbaik di industri. Proses ini hanya membedakan akuntan dan tidak menghalangi siapa pun untuk beroperasi sebagai akuntan tanpa izin jika orang tersebut dapat menguasai konsep dasarnya. Pengusaha biasanya menggunakan gelar akuntan trainee untuk menunjukkan bahwa mereka ingin mempekerjakan seseorang yang memiliki pemahaman dasar tentang prinsip-prinsip akuntansi tetapi yang belum berkembang cukup jauh dalam profesi untuk mencari lisensi resmi sebagai master.
Untuk menjadi seorang akuntan trainee, Anda biasanya membutuhkan gelar sarjana dengan penekanan di bidang akuntansi. Anda biasanya juga dapat mengganti pelatihan khusus dalam program akuntansi berpemilik untuk gelar sarjana. Ini akan membuat Anda memenuhi syarat untuk bekerja di sebagian besar firma atau bisnis akuntansi, terutama jika keinginan Anda yang tersurat adalah untuk akhirnya mendapatkan lisensi. Dalam konteks pribadi, sebuah kantor akuntan lebih mungkin menyebut peserta pelatihan sebagai rekanan akuntansi, tetapi lembaga pemerintah memiliki kecenderungan untuk menggunakan gelar peserta pelatihan.
Memperoleh gelar sarjana bukan satu-satunya cara untuk menjadi akuntan trainee. Karena perusahaan menggunakan pembukuan dan akuntansi sebagai input manajerial yang penting, seringkali lebih penting untuk menunjukkan kemahiran dalam melakukan pekerjaan daripada memiliki pendidikan formal. Anda dapat menjadi akuntan trainee dengan memperoleh pengalaman praktis dalam akuntansi dalam banyak cara di luar perguruan tinggi atau pengaturan pendidikan formal. Beberapa orang mempelajari dasar-dasar akuntansi dengan membantu menjalankan bisnis keluarga sebagai anak-anak, misalnya. Yang lain telah menjalankan bisnis mereka sendiri dan harus belajar sebagai kebutuhan.