Untuk menjadi teknisi mesin fotokopi mungkin bermanfaat bagi Anda untuk memulai dengan mengambil beberapa kelas elektronik untuk memastikan pemahaman umum tentang mesin tersebut. Sementara perusahaan mesin fotokopi tempat Anda bekerja biasanya akan memberi Anda pelatihan lebih lanjut tentang peralatan khusus yang diproduksi atau digunakan perusahaan, pengetahuan umum akan membantu Anda membiasakan diri dengan aspek-aspek dasar tertentu dalam menangani teknologi serupa. Anda mungkin ingin mempertimbangkan sertifikasi atau gelar dua tahun di bidang elektronik untuk membantu Anda merasa nyaman dengan memisahkan perangkat elektronik dan menggunakan alat khusus tertentu untuk bekerja dengan elektronik. Jika Anda ingin menjadi teknisi mesin fotokopi yang bekerja dengan merek mesin fotokopi tertentu, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mendapatkan sertifikasi dari produsen perangkat tersebut.
Banyak sekolah teknik dan community college menawarkan program untuk mendapatkan sertifikasi dalam bekerja dengan elektronik atau untuk menerima gelar associate dalam elektronik. Meskipun ini banyak yang tidak memberi Anda pengetahuan khusus yang diperlukan untuk menjadi teknisi mesin fotokopi, ini biasanya dapat memberi Anda pengetahuan umum tentang elektronik dan bekerja dengan mesin serupa. Sekolah semacam itu mungkin juga menawarkan kelas bisnis untuk memberi Anda lebih banyak keterampilan yang mungkin Anda inginkan jika Anda ingin membuka usaha kecil Anda sendiri yang melayani mesin fotokopi dan peralatan kantor lainnya. Meskipun Anda mungkin lebih suka bekerja di perusahaan lain, mengikuti kelas bisnis dan komunikasi sering kali dapat membantu Anda ketika berhadapan dengan pelanggan dan membantu rekan kerja di masa depan.
Anda mungkin juga ingin memutuskan pada jenis bisnis apa Anda ingin menjadi teknisi mesin fotokopi. Beberapa perusahaan dan kantor besar akan mempekerjakan teknisi mesin fotokopi dan bekerja di dalam perusahaan sehingga teknisi selalu tersedia. Perusahaan lain biasanya akan membayar teknisi untuk datang hanya ketika mesin mengalami masalah dan mereka perlu menyelesaikan masalah tersebut. Anda mungkin ingin bekerja sendiri dalam bisnis perbaikan Anda sendiri sambil mengerjakan berbagai jenis mesin. Atau Anda mungkin ingin bekerja di perusahaan besar yang hanya melayani mesin yang diproduksinya.
Mengambil salah satu dari banyak ujian yang ditawarkan oleh kelompok-kelompok seperti International Society of Certified Electronics Technicians (ISCET) untuk mendapatkan sertifikasi tambahan juga dapat membantu Anda menjadi teknisi mesin fotokopi. Ada juga banyak produsen mesin fotokopi yang menawarkan kursus tambahan untuk mendapatkan sertifikasi dalam memperbaiki mesin khusus mereka. Meskipun sertifikasi semacam itu jarang diwajibkan, sering kali dapat membantu Anda untuk memiliki keunggulan dibandingkan teknisi lain yang mungkin tidak berkualifikasi tinggi seperti Anda.