Industri party planning merupakan bisnis yang cukup mudah untuk dimasuki. Seseorang yang ingin menjadi perencana pesta dapat memulai tanpa kuliah, mencari sertifikasi apa pun, atau bahkan mendapatkan pelatihan khusus apa pun. Seringkali, yang dibutuhkan hanyalah keterampilan organisasi, perencanaan, dan pemasaran serta kecintaan pada pesta dan acara yang menyenangkan.
Meskipun tidak ada jalur pelatihan atau pendidikan khusus untuk menjadi perencana pesta, beberapa individu mungkin mendapat manfaat dari mencari pelatihan. Perencana pesta yang bercita-cita tinggi dapat menghadiri seminar perencanaan acara atau kursus pelatihan pemasaran. Beberapa bahkan mungkin secara sukarela bekerja untuk perencana acara lain untuk mempelajari bisnis tersebut. Ada juga banyak buku yang dimaksudkan untuk membantu perencana pesta baru memulai.
Salah satu langkah terpenting bagi seseorang yang ingin menjadi perencana pesta adalah memutuskan jenis pesta yang ingin dia selenggarakan. Misalnya, dia mungkin ingin fokus pada pesta ulang tahun dan hari jadi dan jenis perayaan lainnya untuk individu. Atau, ia mungkin lebih suka berkonsentrasi pada pesta dan acara khusus untuk bisnis dan organisasi. Sementara beberapa orang mungkin memutuskan untuk mengorganisir semua jenis pesta, banyak yang merasa lebih mudah untuk membangun diri mereka sendiri dengan berfokus pada satu kategori partai.
Langkah penting lainnya bagi seseorang yang berencana menjadi perencana pesta sering kali membuat rencana bisnis. Ini termasuk menentukan berapa biaya awal bisnis dan berapa banyak uang yang dibutuhkan perencana pesta baru untuk tetap menjalankannya sampai menjadi menguntungkan. Rencana bisnis juga harus mencakup perincian tentang pemasaran, dan bahkan mungkin mencakup rencana untuk perluasan akhirnya.
Calon perencana pesta juga harus berurusan dengan perizinan dan pemilihan vendor. Meskipun perencana pesta biasanya tidak memerlukan lisensi untuk merencanakan pesta, mereka mungkin memerlukan lisensi untuk menjalankan bisnis atau lisensi khusus untuk mengadakan pesta jenis tertentu. Seseorang mungkin memerlukan izin usaha bahkan jika dia berencana untuk menjalankan bisnisnya di luar rumahnya sendiri. Dia juga perlu menemukan vendor dan membuat daftar informasi kontak dan kebijakan pemesanan mereka. Misalnya, seorang perencana pesta mungkin perlu bekerja dengan katering, musisi, disc jockey, toko bunga, dan toko perlengkapan pesta, dan menyiapkan persyaratan pemesanan mereka dapat membuat perencanaan pesta menjadi proses yang lebih lancar.
Pemasaran menjadi pertimbangan penting bagi seorang individu yang ingin menjadi perencana pesta. Dia harus menentukan jenis citra yang ingin dia tampilkan kepada publik dan membuat atau membeli materi pemasaran yang mencerminkan visinya. Misalnya, ia dapat membuat kartu nama, pamflet, dan brosur untuk memberi tahu orang lain tentang bisnisnya. Dia juga dapat membuat situs Web atau menempatkan iklan perencanaan pesta di surat kabar lokal.