Ada beberapa cara untuk menjadi seorang penulis teknis. Banyak orang datang ke penulisan teknis dari bidang teknis seperti teknik atau ilmu komputer. Lainnya memiliki latar belakang menulis tradisional, dengan gelar dalam bahasa Inggris atau komunikasi. Sebagian besar pemberi kerja mengharapkan seorang penulis teknis memiliki gelar, biasanya dalam komunikasi teknis atau bidang ilmiah atau teknologi tertentu, tetapi ini tidak selalu diperlukan. Seorang penulis lepas, khususnya, mungkin dievaluasi lebih pada pengalaman daripada pendidikan.
Seseorang yang ingin menjadi penulis teknis setidaknya harus mempertimbangkan untuk mendapatkan gelar atau sertifikasi yang relevan. Gelar bahasa Inggris mungkin cukup untuk memulai, tetapi kelas dalam komunikasi teknis atau pengalaman yang signifikan dalam bidang teknis dapat membantu secara signifikan. Gelar dalam jurnalisme atau komunikasi teknis juga akan menjadi dasar yang baik. Latar belakang yang sangat baik untuk seorang penulis teknis akan menjadi kombinasi dari gelar atau pengalaman di bidang teknis dan kelas dalam menulis atau komunikasi.
Sertifikasi melalui perguruan tinggi, universitas, atau organisasi profesional juga dapat diinginkan. Ada sejumlah program sertifikasi yang tersedia melalui lembaga lokal atau regional dan online. Tidak semua ini sah, jadi siapa pun yang ingin menjadi penulis teknis dengan mendapatkan sertifikasi harus memeriksa program sertifikasi secara menyeluruh sebelum mendaftar.
Selain pengetahuan teknis dan keterampilan menulis, seorang penulis teknis biasanya harus memiliki pengalaman menggunakan perangkat lunak tertentu. Ada banyak paket perangkat lunak yang digunakan dalam penulisan teknis, mulai dari perangkat lunak pengolah kata hingga alat bantu penulisan (HAT). Banyak posisi penulisan teknis juga memerlukan pengetahuan tentang perangkat lunak grafis, aplikasi desktop publishing (DTP), atau bahasa markup seperti XML atau LaTeX. Akan bermanfaat bagi seseorang yang bekerja untuk menjadi penulis teknis untuk belajar menggunakan setidaknya beberapa alat ini.
Cara terbaik untuk menjadi penulis teknis adalah dengan melamar pekerjaan di bidang penulisan teknis. Pekerjaan menulis teknis diiklankan hampir di mana saja di mana pekerjaan menulis lainnya diposting, terutama di papan pekerjaan online yang menargetkan penulis dan pekerja lepas. Surat kabar biasanya mencantumkan lowongan pekerjaan lokal untuk pekerjaan dalam komunikasi teknis.
Editorial dan asisten peneliti sering pindah ke pekerjaan menulis teknis, jadi pemula mungkin ingin mengawasi peluang di posisi tersebut. Organisasi profesional, seperti Society for Technical Communication (STC) — organisasi internasional untuk komunikator teknis — memelihara papan kerja yang luas untuk anggotanya. Beberapa dari pekerjaan ini hanya diiklankan di dalam organisasi, jadi keanggotaan jelas merupakan nilai tambah bagi para pencari kerja.