Proses untuk menjadi pengawas pemilu sedikit berbeda antara negara yang berbeda. Biasanya, proses keseluruhan terdiri dari empat tugas utama: aplikasi, pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan usia dan keterampilan bahasa, dan konfirmasi pengalaman pengawasan. Pengawas pemilu biasanya bertanggung jawab atas pengelolaan pusat pemilu lokal. Dia melatih dan mengawasi staf, membantu dalam pengaturan dan integritas peralatan pemilu, dan memastikan integritas sistem pemilu.
Langkah pertama yang biasanya diperlukan untuk menjadi pengawas pemilu adalah melamar posisi tersebut. Posisi ini bersifat sementara dan biasanya berlangsung tidak lebih dari tiga minggu. Jam bukanya biasanya cukup panjang, dan sering kali termasuk shift akhir pekan dan malam. Deskripsi posisi biasanya dipasang di surat kabar lokal atau situs web lowongan kerja dua atau tiga bulan sebelum tanggal pemilihan. Tarif per jam untuk posisi ini bervariasi, tetapi seringkali jauh lebih tinggi daripada posisi yang sebanding karena sifat jangka pendek dan jam kerja yang panjang.
Sebagian besar formulir aplikasi cukup rinci dan menyertakan bagian yang meminta izin untuk pemeriksaan latar belakang, yang biasanya mencakup catatan kriminal dan pemeriksaan catatan mengemudi. Tujuan dari langkah-langkah ini adalah untuk memastikan bahwa proses pemilihan tidak dipengaruhi secara tidak semestinya dari penjahat yang diketahui. Selain itu, masyarakat yang ingin menjadi pengawas pemilu harus bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan. Dalam posisi ini, dia akan memiliki akses ke informasi pribadi, seperti alamat, nama, dan usia. Pelanggaran terhadap perjanjian ini dapat mengakibatkan tuntutan pidana.
Untuk menjadi pengawas pemilu, Anda harus bisa memilih secara sah. Rincian sebenarnya bervariasi menurut lokasi, tetapi ini biasanya mencakup usia di atas kedewasaan dan memegang hak suara dalam pemilihan yang Anda awasi. Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan dalam setidaknya satu bahasa resmi diperlukan untuk memastikan bahwa semua pemilih dapat berkomunikasi dengan seseorang jika mereka memerlukan bantuan selama proses pemungutan suara.
Sebagian besar lembaga mengharapkan orang yang ingin menjadi pengawas pemilu memiliki pengalaman pengawasan sebelumnya. Jenis pengalaman dapat bervariasi, tetapi dapat mencakup pengawasan satu atau dua staf kepada banyak orang. Pengalaman ini biasanya dapat diperoleh melalui kesempatan kerja atau menjadi sukarelawan. Selama proses wawancara, dia mungkin diharapkan untuk memberikan contoh bagaimana mereka akan menanggapi berbagai skenario. Maksud dari pertanyaan-pertanyaan tersebut adalah untuk mengetahui tingkat kemampuan supervisory.