Seseorang yang ingin menjadi negosiator sandera biasanya membutuhkan pelatihan dan pengalaman dalam penegakan hukum. Negosiator sandera juga diharapkan memiliki keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan untuk berbicara dalam bahasa yurisdiksi dengan jelas, dan bakat untuk tetap tenang dan rasional dalam situasi krisis. Persyaratan dapat bervariasi dari yurisdiksi ke yurisdiksi.
Individu yang tertarik dalam negosiasi sandera biasanya mulai dengan mendapatkan ijazah sekolah menengah atau setara yang dapat diterima. Dia kemudian dapat mendaftar di perguruan tinggi dan belajar peradilan pidana, psikologi, atau mata pelajaran terkait. Kursus studi semacam itu mungkin terbukti membantu ketika saatnya tiba untuk berkomunikasi dengan penjahat, membantu calon negosiator untuk memahami motivasi kriminal dan bagaimana mengajukan banding kepada mereka. Namun, banyak yurisdiksi tidak mengharuskan calon negosiator sandera untuk mendapatkan gelar, dan di banyak tempat, pengalaman penegakan hukum dipandang lebih diinginkan daripada gelar sarjana.
Umumnya, seseorang yang ingin menjadi juru runding sandera bekerja menjadi polisi terlebih dahulu. Ini biasanya melibatkan melamar menjadi polisi dan mengikuti sejumlah tes dan evaluasi, termasuk evaluasi psikologis, pemeriksaan latar belakang, dan tes kemampuan fisik. Di banyak yurisdiksi, individu tersebut harus menghadiri akademi kepolisian yurisdiksi dan lulus, lebih disukai dengan nilai tinggi.
Setelah lulus dari akademi kepolisian, individu biasanya bekerja untuk departemen kepolisian sebelum mereka dapat melanjutkan ke negosiasi. Di banyak tempat, seseorang yang tertarik pada bidang ini mungkin memerlukan setidaknya lima tahun pengalaman di tingkat yang lebih rendah ini sebelum dia dapat melanjutkan ke pekerjaan ini. Selama waktu itu, pejabat penegak hukum harus mempertahankan catatan yang sempurna. Jika dia belum pernah belajar psikologi, ini mungkin saat yang tepat untuk melakukannya untuk mempersiapkan tahap selanjutnya dalam karirnya.
Setelah negosiator yang bercita-cita mendapatkan pengalaman yang dia butuhkan, dia dapat melanjutkan untuk melamar menjadi negosiator sandera dengan lembaga penegak hukum setempat. Jika dia diterima, dia biasanya harus mengikuti pelatihan khusus untuk pekerjaan barunya. Pelatihan umumnya berlangsung selama sekitar dua sampai empat minggu, tetapi beberapa yurisdiksi mungkin memiliki program pelatihan yang lebih lama. Setelah menyelesaikan program pelatihan yang diperlukan, individu tersebut dapat menemani negosiator berpengalaman untuk jangka waktu tertentu, mendapatkan pengalaman langsung sebelum menangani krisis sendiri.