Dimungkinkan untuk menjadi manajer penawaran dengan mempelajari kualitas yang dibutuhkan untuk peran tersebut dan memahami tanggung jawab manajer penawaran. Tidak ada kualifikasi formal atau kursus ilmiah untuk membantu seseorang yang ingin menjadi manajer penawaran, meskipun latar belakang dalam estimasi kontrak atau manajemen akan bermanfaat ketika melamar pekerjaan manajer penawaran. Untuk menjadi manajer penawaran, harus ada posisi yang tersedia atau rute kemajuan karir ke posisi tersebut. Pengalaman industri umum dan kemajuan dari peran koordinasi penawaran adalah rute umum yang diambil untuk menjadi manajer penawaran. Bersama dengan estimator, manajer penawaran sangat penting untuk kelangsungan hidup organisasi dan keamanan kerja yang berkelanjutan dari anggota staf.
Peran manajer penawaran dalam suatu organisasi sangat penting. Berurusan dengan produksi dan pengajuan penawaran adalah lingkungan yang sangat kompetitif, dan keberhasilan yang berkelanjutan dalam mengajukan penawaran sangat penting untuk kelangsungan hidup perusahaan. Deskripsi pekerjaan manajer penawaran akan bervariasi menurut organisasi tetapi umumnya melibatkan pengawasan seluruh proses penawaran. Ini akan membutuhkan penghubung dengan estimator yang melengkapi bagian harga dari penawaran dan penulis berkualitas yang menyiapkan bagian tertulis dari pengajuan.
Selain mengumpulkan masukan dari dua sektor untuk menghasilkan dokumen yang ringkas, manajer penawaran juga akan bertanggung jawab untuk berhubungan dengan staf operasional. Ini adalah orang-orang yang akan terlibat dalam pelaksanaan kontrak yang dihasilkan sehari-hari jika penawaran berhasil. Dengan menyatukan semua disiplin ini, manajer penawaran akan memastikan bahwa penawaran akhir yang diajukan jelas, ringkas, konsisten, dan sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan klien. Untuk menjadi manajer penawaran, pemohon harus dapat membaca, memahami, dan menginterpretasikan dengan benar persyaratan penawaran.
Rute karir ke peran dalam manajemen penawaran umumnya akan melibatkan bekerja baik melalui divisi operasional, kontrak atau estimasi dari suatu organisasi. Dengan mengarahkan jalur karir melalui sektor-sektor ini dengan tujuan akhirnya untuk menjadi manajer penawaran, adalah mungkin untuk memperoleh semua pengetahuan dan keahlian yang diperlukan untuk menjalankan peran manajemen penawaran dengan sukses. Lingkungan tekanan tinggi yang ada di sekitar pengajuan penawaran berarti bahwa untuk menjadi manajer penawaran, pelamar harus dapat berpikir jernih dan cepat, memiliki motivasi tetapi tegas dan mampu tetap tenang di bawah tekanan.